Fatture di acconto e pagamenti di avanzamento per chi lavora in cantiere

Pubblicato 2026-11-03

Risposta breve

Fattura un lavoro per fasi concordando il piano per iscritto prima di iniziare: un acconto, poi traguardi o percentuale di avanzamento, poi il saldo finale. Lega ogni pagamento a qualcosa che il cliente può vedere, scrivi gli importi oltre alle percentuali e fai in modo che ogni fattura di fase torni con il totale del contratto. Controlla i limiti degli acconti dove lavori.

In un lavoro che dura settimane, aspettare un'unica fattura alla fine significa anticipare di tasca tua il costo di materiali e manodopera. Fatturare a fasi risolve il problema, se le fasi sono concordate prima di iniziare e ogni fattura mostra chiaramente cosa si sta pagando. Ecco come impostarlo.

Come concordo il piano dei pagamenti prima di iniziare?

Metti il piano dei pagamenti nel preventivo o nel contratto, per iscritto, così il cliente lo ha accettato prima della prima fattura. Due modi comuni per definire le fasi: a traguardi (una fase si fattura quando è finito un lavoro definito) e a percentuale di avanzamento (a fine periodo fatturi la quota di ogni lavorazione già eseguita).

I traguardi sono più semplici e causano meno discussioni, perché un traguardo è raggiunto oppure no. La percentuale di avanzamento va bene per lavori lunghi o grandi senza una cesura netta.

Esempio: la ristrutturazione di un bagno da 18.000

20% alla firma: 3.600 (l'acconto)
30% a demolizioni e impianti sottotraccia finiti e ispezionati: 5.400
30% a posa delle piastrelle e impermeabilizzazione completate: 5.400
20% a fine lavori, dopo l'elenco dei difetti: 3.600

Queste quattro fasi sommano 18.000 e ogni pagamento è legato a qualcosa che il cliente può vedere. Scrivi gli importi oltre alle percentuali, così nessuno deve fare i conti partendo da una clausola del contratto. Le percentuali sono un esempio, non uno standard.

A cosa serve l'acconto?

Un acconto copre i costi che ti assumi prima che si veda qualsiasi lavoro: ordinare un mobile lavabo, un box doccia e piastrelle che non si possono rendere. Nell'esempio i materiali ordinati all'inizio costano 4.100, quindi un acconto di 3.600 ti lascia ad anticipare 500 invece di 4.100.

I clienti accettano più volentieri un acconto se gli spieghi cosa copre. Si citano spesso acconti dal 10% al 30%, e il 20% qui sopra è solo un esempio. In alcuni luoghi gli acconti per i lavori di ristrutturazione sono limitati molto al di sotto (in California, per esempio, il limite per la maggior parte dei contratti di ristrutturazione è il minore tra il 10% e 1.000 dollari), e anche il trattamento fiscale delle somme ricevute prima dell'esecuzione varia: verifica le regole che ti riguardano e chiedi al tuo commercialista.

Quanto vicini al lavoro eseguito devono restare i pagamenti?

L'obiettivo è che quanto il cliente ha pagato non superi mai di molto il valore del lavoro finito, e che il denaro ancora da incassare copra sempre il costo per completare. Un acconto che compra materiali, come nell'esempio qui sopra, è l'eccezione abituale.

Controlla le fasi successive nello stesso modo. Dopo il secondo pagamento il cliente ha pagato 9.000 su 18.000, mentre il valore del lavoro eseguito è 6.000 (le prime tre righe dell'esempio sotto). Questo scarto di 3.000 è accettabile solo se i restanti 9.000 coprono ancora il completamento. Quello da evitare è fatturare una fase prima che il suo lavoro sia fatto, e in alcuni luoghi è limitato.

La ritenuta, in cui il cliente trattiene una quota concordata di ogni pagamento, spesso dal 5% al 10%, fino al completamento, è comune nei lavori più grandi e commerciali. Se il tuo contratto la prevede, mostrala come riga a parte in ogni fattura. La percentuale e le regole di rilascio variano a seconda del contratto, dello stato e del paese, e alcuni luoghi regolano o limitano la ritenuta: verifica cosa vale per te.

Come funzionano le fatture a percentuale di avanzamento?

Per una fattura a percentuale di avanzamento, dividi il contratto in righe, spesso chiamate computo, e fattura ogni riga in base a quanto è fatto a fine periodo. Somma quanto ha maturato ogni riga fino a oggi, sottrai quanto hai già fatturato e la differenza è questa fattura.

Esempio: percentuale di avanzamento sullo stesso lavoro

Demolizioni 1.500, eseguite al 100%: 1.500
Impianto idraulico sottotraccia 3.000, eseguito al 100%: 3.000
Impianto elettrico 1.500, eseguito al 100%: 1.500
Piastrelle e impermeabilizzazione 5.000, eseguite al 40%: 2.000
Sanitari e mobile lavabo 4.500, eseguiti allo 0%: 0
Finiture e pulizia 2.500, eseguite allo 0%: 0

Le sei righe sommano il contratto da 18.000 e il valore maturato a oggi è 8.000. Se l'acconto di 3.600 viene scalato su questa prima fattura di avanzamento, l'importo dovuto ora è 4.400. Decidi in anticipo come applicare l'acconto, sulla prima fattura di avanzamento come qui o in parti uguali sulle fasi, e scrivilo nel contratto.

Cosa riportare in ogni fattura di fase?

Il totale del contratto e il numero di fattura
La fase o le righe fatturate e quanto è già stato fatturato
L'eventuale acconto scalato e il saldo ancora da incassare
L'importo dovuto ora, la scadenza e come pagare

Mantieni ogni fattura di fase abbastanza breve da farla controllare al cliente con il contratto in un minuto. Ogni importo deve essere riconducibile al piano concordato, così non c'è nulla da spiegare.

Come fatturo il saldo finale?

Fattura l'ultima fase quando il lavoro è finito e l'elenco dei difetti è chiuso. La fattura finale deve quadrare con il totale del contratto: i pagamenti ricevuti finora più questa fattura devono dare il prezzo concordato, più le varianti approvate. Tieni le varianti approvate su righe proprie, come in varianti e lavori extra (in inglese). Per numerazione e scadenze vedi numeri di fattura e condizioni di pagamento (in inglese).

Fatture di fase in SiteReporta

SiteReporta converte un preventivo accettato in una bozza di fattura con totali identici, di cui puoi modificare le righe. Per un lavoro a fasi adatta ogni bozza alla fase che fatturi, per esempio con una riga «Acconto, 20% del contratto» con quantità 1 e un prezzo di 3.600. L'app ti chiede di confermare ogni ulteriore fattura creata dallo stesso preventivo. L'app non incassa pagamenti e non tiene traccia di quali fatture siano state pagate: tieni un tuo registro di ciò che hai ricevuto. Leggi preventivo o fattura (in inglese) per capire in cosa differiscono i due documenti.

Domande frequenti

Quanto acconto può chiedere un artigiano?

Dipende da dove lavori. In alcuni luoghi c'è un tetto: la California limita l'anticipo sulla maggior parte dei contratti di ristrutturazione domestica al minore tra 1.000 dollari e il 10% del prezzo del contratto, e lo stato di Victoria, in Australia, fissa tetti del 10% o del 5% sui contratti edili domestici. Controlla le norme locali.

Che differenza c'è tra fatturazione a traguardi e a percentuale di avanzamento?

Con i traguardi si fattura una fase quando un lavoro definito è finito. Con la percentuale di avanzamento si fattura, a fine periodo, la quota di ogni lavorazione già eseguita. I traguardi sono più semplici; la percentuale di avanzamento è adatta a lavori lunghi o grandi.

Cos'è la trattenuta di garanzia?

È una quota concordata di ogni pagamento che il cliente trattiene fino al completamento. Aliquote e regole di svincolo variano a seconda del contratto e del luogo, e in alcuni posti sono regolate o limitate. Per esempio, i contratti federali di costruzione degli Stati Uniti consentono al funzionario responsabile di trattenere al massimo il 10% di un pagamento quando l'avanzamento è insoddisfacente.

Come si applica un acconto alle fatture successive?

Decidilo in anticipo e scrivilo nel contratto: scalato dalla prima fattura di avanzamento oppure ripartito in parti uguali tra le fasi. Su ogni fattura di fase mostra l'acconto già scalato e il saldo ancora da pagare.

Un acconto ha un trattamento fiscale diverso dal pagamento finale?

Può averlo. Il trattamento delle somme incassate prima dell'esecuzione dei lavori cambia a seconda del paese, del metodo fiscale e delle norme locali, quindi chiedi al tuo commercialista.

Fonti

Fonti ufficiali per le regole e le cifre citate in questa guida. Le regole cambiano e dipendono dal luogo: controlla il testo in vigore e le norme locali.

Indicazioni generali, non consulenza legale, fiscale o contabile. Le regole cambiano da paese a paese e da mestiere a mestiere.