Apps para contratistas gratis o de pago: qué pagas en realidad
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Respuesta breve
Una app gratuita basta cuando sus límites cubren tu volumen de trabajo y puedes exportar tus datos. La versión de pago quita límites o añade funciones. Compara el modelo de precio, qué está limitado, qué pasa con tus documentos si dejas de pagar y si puedes llevarte todo contigo.
Gratis no significa lo mismo en todas las apps. Algunas versiones gratuitas son completas para un negocio pequeño, otras son una prueba y otras limitan justo lo que necesitas. De pago puede significar una compra única o un pago que se repite. Esta guía te muestra qué comparar para pagar solo por lo que usas. Para una lista más amplia, consulta qué buscar en una app de presupuestos y facturas.
¿Qué puede limitar una versión gratuita?
- Cuántos clientes, presupuestos o artículos de la lista de precios puedes tener
- Qué diseños de PDF puedes usar
- Si puedes añadir enlaces o un código QR a los documentos
- Si puedes configurar facturas recurrentes
- Si puedes compartir un proyecto entero con un equipo
Un límite está bien si no te estorba. Es un problema si solo aparece cuando ya has introducido tu trabajo o si oculta lo que ya habías creado.
¿Cuáles son las formas habituales de pagar?
| Modelo de precio | Cómo pagas | Pregunta esto |
|---|---|---|
| Gratis | Nada | ¿Qué está limitado y puedo exportar todo? |
| Compra única | Una vez | ¿Incluye las actualizaciones futuras y puedo restaurarla en un teléfono nuevo? |
| Suscripción | Pago periódico | ¿Qué pasa con mis documentos si dejo de pagar? |
| Por usuario | Por cada persona de tu equipo | ¿Cuánto cuesta cuando añado a un ayudante? |
¿Es más barata una compra única que una suscripción?
Depende de cuánto tiempo uses la app. Ejemplo con precios inventados: una suscripción de 10 al mes cuesta 120 al año y 360 en tres años, mientras que una compra única de 80 cuesta 80 en ambos casos. Si esperas usar la app durante años, suma todo el periodo, no solo el primer mes.
Los precios también cambian según el país y con el tiempo, así que lee el precio actual en la ficha de la tienda antes de comprar.
¿Qué limita SiteReporta en la versión gratuita?
SiteReporta Pro es una compra única, sin suscripción, gestionada por Apple a través del App Store. Los límites solo te impiden crear elementos nuevos. Nada de lo que ya hayas creado se oculta, se bloquea ni se elimina.
| Función | Gratuita | Pro |
|---|---|---|
| Clientes activos | 2 | Ilimitados |
| Presupuestos | 3 | Ilimitados |
| Artículos de catálogo | 15 | Ilimitados |
| Plantillas de PDF | Minimal | Minimal, Professional, Modern |
| Enlaces para clientes en los PDF | No | Sí |
| Planes de facturas recurrentes | No | Sí |
| Creación de paquetes de proyecto | No | Sí |
Las facturas, los informes de obra, los proyectos, la copia de seguridad y la restauración, la exportación a PDF y el bloqueo de la app no tienen límite. Los límites pueden cambiar en versiones futuras.
¿Qué debo comprobar antes de pagar por cualquier app?
- Exporta primero una copia de seguridad o un PDF, para saber que tus datos pueden salir
- Lee qué añade la versión de pago y si lo necesitas
- Averigua si una compra se puede restaurar en un teléfono nuevo
- Comprueba cómo funcionan los reembolsos en la tienda donde compras
- Guarda tu propia copia de cada factura y presupuesto que envíes
Sobre el último punto: la app es una herramienta y los registros son tuyos. El tiempo que debes conservar los registros del negocio depende de tu país, así que consulta tus normas locales.
¿Cuándo merece la pena pagar?
Paga cuando un límite te cueste más que el precio: rechazas un cuarto presupuesto, vuelves a escribir a mano los mismos datos de un cliente o quieres un diseño de PDF que tus clientes esperan. Si no llegas a ningún límite, la versión gratuita puede ser todo lo que necesitas.
Para decidir si una herramienta te ahorra tiempo, lee presupuestos: app, hoja de cálculo o papel.
Preguntas frecuentes
¿Puede bastar una app gratuita para contratistas?
Sí, si sus límites cubren cuántos clientes y presupuestos manejas y puedes exportar tus datos. Cuenta tus trabajos durante unos meses antes de decidir.
¿Qué pasa con mis documentos si no compro SiteReporta Pro?
No se bloquea nada. Puedes seguir viendo, editando, exportando y copiando todo. La versión gratuita solo limita la creación de clientes, presupuestos y artículos de catálogo nuevos más allá de 2, 3 y 15, y la creación de planes recurrentes, enlaces para clientes en los PDF y paquetes de proyecto.
¿Es SiteReporta Pro una suscripción?
No. Es una compra única, sin suscripción, gestionada por Apple. Los precios, los impuestos y los reembolsos se rigen por el App Store y las políticas de Apple.
¿Cómo restauro mi compra en un teléfono nuevo?
Abre Ajustes > SiteReporta Pro y toca Restaurar compras, con la sesión iniciada con la cuenta de Apple que usaste para comprar. Tus documentos son aparte, así que restaura también tu archivo de copia de seguridad.
Fuentes
Fuentes oficiales de las normas y las cifras mencionadas en esta guía. Las normas cambian y varían según el lugar, así que revisa el texto vigente y tus normas locales.
- IRS: qué tipo de registros debo conservar
- GOV.UK: registros del negocio si eres autónomo, cuánto tiempo conservarlos
Orientación general, no asesoramiento legal, fiscal ni contable. Las normas varían según el país y el oficio.