Apps de obra gratuitos ou pagos: pelo que você realmente paga
Publicado em
Resposta curta
Um app gratuito basta quando os limites cobrem o seu volume e você consegue exportar seus dados. Uma versão paga remove limites ou acrescenta recursos. Compare o modelo de preço, o que é limitado, o que acontece com os seus documentos se você parar de pagar e se dá para levar tudo com você.
Grátis não significa a mesma coisa em todo app. Algumas versões gratuitas são completas para um negócio pequeno, outras são um período de teste, e outras limitam justamente o que você precisa. Pago pode ser uma compra única ou um pagamento que se repete. Este guia mostra o que comparar para você pagar só pelo que usa. Para um checklist mais amplo, veja o que procurar em um app de orçamentos e faturas.
O que uma versão gratuita pode limitar?
- Quantos clientes, orçamentos ou itens da lista de preços você pode ter
- Quais layouts de PDF você pode usar
- Se você pode incluir links ou um código QR nos documentos
- Se você pode configurar faturas recorrentes
- Se você pode compartilhar um projeto inteiro com uma equipe
Um limite não tem problema se não atrapalha. Vira problema se só aparece depois que você já digitou o seu trabalho, ou se esconde o que você já criou.
Quais são as formas mais comuns de pagar?
| Modelo de preço | Como você paga | Pergunte isto |
|---|---|---|
| Grátis | Nada | O que é limitado e posso exportar tudo? |
| Compra única | Uma vez | Cobre as atualizações futuras e posso restaurá-la em um celular novo? |
| Assinatura | Pagamento recorrente | O que acontece com os meus documentos se eu parar? |
| Por usuário | Por pessoa da sua equipe | Quanto custa quando eu incluir um ajudante? |
Uma compra única é mais barata que uma assinatura?
Depende de por quanto tempo você usa o app. Exemplo com preços inventados: uma assinatura de 10 por mês custa 120 em um ano e 360 em três anos, enquanto uma compra única de 80 custa 80 nos dois casos. Se você pretende usar o app por anos, some o período inteiro, não só o primeiro mês.
Os preços também variam por país e mudam com o tempo, então leia o preço atual na página da loja antes de comprar.
O que o SiteReporta limita na versão gratuita?
O SiteReporta Pro é uma compra única, sem assinatura, processada pela Apple por meio da App Store. Os limites só impedem você de criar itens novos. Nada do que você já criou fica oculto, bloqueado ou apagado.
| Recurso | Gratuito | Pro |
|---|---|---|
| Clientes ativos | 2 | Ilimitado |
| Orçamentos | 3 | Ilimitado |
| Itens de catálogo | 15 | Ilimitado |
| Modelos de PDF | Minimal | Minimal, Professional, Modern |
| Links para clientes nos PDFs | Não | Sim |
| Planos de faturas recorrentes | Não | Sim |
| Criar pacotes de projeto | Não | Sim |
Faturas, relatórios de obra, projetos, backup e restauração, exportação de PDF e o bloqueio do app não têm limite. Os limites podem mudar em versões futuras.
O que devo conferir antes de pagar por qualquer app?
- Exporte primeiro um backup ou um PDF, para saber que seus dados conseguem sair
- Leia o que a versão paga acrescenta e se você precisa disso
- Descubra se uma compra pode ser restaurada em um celular novo
- Veja como funcionam os reembolsos na loja em que você compra
- Guarde a sua própria cópia de cada fatura e orçamento que enviar
Sobre o último ponto, o app é uma ferramenta e os registros são seus. Por quanto tempo você precisa guardar os registros do negócio depende do seu país, então confira as regras locais.
Quando vale a pena pagar?
Pague quando um limite custar mais do que o preço: você recusa um quarto orçamento, redigita à mão os mesmos dados de cliente ou quer um layout de PDF que seus clientes esperam. Se você não esbarra em nenhum limite, a versão gratuita pode ser tudo de que precisa.
Para decidir se uma ferramenta poupa o seu tempo, leia app de orçamento, planilha ou papel.
Perguntas frequentes
Um app de obra gratuito pode ser suficiente?
Sim, se os limites cobrem quantos clientes e orçamentos você atende e você consegue exportar os seus dados. Conte os seus serviços durante alguns meses antes de decidir.
O que acontece com os meus documentos se eu não comprar o SiteReporta Pro?
Nada é bloqueado. Você ainda pode ver, editar, exportar e fazer backup de tudo. A versão gratuita limita apenas a criação de novos clientes, orçamentos e itens de catálogo além de 2, 3 e 15, e a criação de planos recorrentes, links para clientes nos PDFs e pacotes de projeto.
O SiteReporta Pro é uma assinatura?
Não. É uma compra única, sem assinatura, processada pela Apple. Preços, impostos e reembolsos seguem a App Store e as políticas da Apple.
Como restauro a minha compra em um celular novo?
Abra Ajustes > SiteReporta Pro e toque em Restaurar compras, conectado com a conta Apple usada na compra. Seus documentos são independentes, então restaure também o seu arquivo de backup.
Fontes
Fontes oficiais das regras e dos números citados neste guia. As regras mudam e variam conforme o lugar, então confira o texto atual e as regras locais.
- IRS: Que tipo de registros devo guardar
- GOV.UK: Registros do negócio para autônomos, por quanto tempo guardá-los
Orientação geral, não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. As regras variam conforme o país e o ofício.