Бесплатные и платные приложения для подрядчиков: за что вы на самом деле платите
Опубликовано
Короткий ответ
Бесплатного приложения достаточно, когда его ограничения покрывают ваш объём и вы можете экспортировать данные. Платная версия снимает ограничения или добавляет функции. Сравните модель оплаты, что именно ограничено, что будет с вашими документами, если вы перестанете платить, и можно ли забрать с собой всё.
Слово «бесплатно» означает не одно и то же в разных приложениях. Одни бесплатные версии полноценны для небольшого бизнеса, другие это пробный период, а третьи ограничивают именно то, что вам нужно. Платное может означать разовую покупку или платёж, который повторяется. Это руководство показывает, что сравнивать, чтобы вы платили за то, чем пользуетесь. Более общий чек-лист смотрите в руководстве на что смотреть в приложении для смет и счетов подрядчика.
Что может ограничивать бесплатная версия?
- Сколько заказчиков, смет или позиций прайс-листа у вас может быть
- Какие макеты PDF можно использовать
- Можно ли добавлять в документы ссылки или QR-код
- Можно ли настроить регулярные счета
- Можно ли передать бригаде проект целиком
Ограничение терпимо, пока оно не мешает. Оно становится проблемой, если проявляется лишь после того, как вы ввели свою работу, или если скрывает уже созданное.
Какие бывают способы оплаты?
| Модель оплаты | Как вы платите | О чём спросить |
|---|---|---|
| Бесплатно | Ничего | Что ограничено, и можно ли экспортировать всё? |
| Разовая покупка | Один раз | Входят ли будущие обновления, и можно ли восстановить покупку на новом телефоне? |
| Подписка | Повторяющийся платёж | Что будет с моими документами, если я перестану платить? |
| За пользователя | За каждого человека в команде | Сколько будет стоить, если я добавлю помощника? |
Разовая покупка дешевле подписки?
Это зависит от того, как долго вы пользуетесь приложением. Пример с придуманными ценами: подписка за 10 в месяц обходится в 120 за год и в 360 за три года, а разовая покупка за 80 стоит 80 и там, и там. Если вы собираетесь пользоваться приложением годами, считайте весь период, а не первый месяц.
Цены также различаются по странам и со временем меняются, поэтому перед покупкой прочитайте актуальную цену на странице приложения в магазине.
Что SiteReporta ограничивает в бесплатной версии?
SiteReporta Pro это разовая покупка без подписки, которую оформляет Apple через App Store. Ограничения лишь не дают создавать новые элементы. Ничего из уже созданного не скрывается, не блокируется и не удаляется.
| Функция | Бесплатно | Pro |
|---|---|---|
| Активные клиенты | 2 | Без ограничений |
| Сметы | 3 | Без ограничений |
| Позиции каталога | 15 | Без ограничений |
| PDF-шаблоны | Минимальный | Минимальный, Профессиональный, Современный |
| Ссылки для клиентов в PDF | Нет | Да |
| Планы регулярных счетов | Нет | Да |
| Создание пакетов проектов | Нет | Да |
Счета, отчёты с объекта, проекты, резервное копирование и восстановление, экспорт PDF и блокировка приложения не ограничены. В будущих версиях ограничения могут измениться.
Что проверить, прежде чем платить за любое приложение?
- Сначала экспортируйте резервную копию или PDF, чтобы убедиться, что данные можно забрать
- Прочитайте, что добавляет платная версия и нужно ли вам это
- Выясните, можно ли восстановить покупку на новом телефоне
- Проверьте, как работают возвраты в магазине, где вы покупаете
- Храните собственную копию каждого отправленного счёта и каждой сметы
Что касается последнего пункта: приложение это инструмент, а документы принадлежат вам. Как долго нужно хранить деловые документы, зависит от вашей страны, поэтому проверьте местные правила.
Когда стоит платить?
Платите, когда ограничение обходится вам дороже цены: вы отказываетесь от четвёртой сметы, заново вручную вводите одни и те же данные заказчика или хотите макет PDF, которого ждут ваши заказчики. Если вы не упираетесь в ограничения, вам может хватить бесплатной версии.
Чтобы понять, экономит ли вам инструмент время вообще, прочитайте приложение, таблица или бумага для смет.
Частые вопросы
Может ли бесплатного приложения для подрядчика быть достаточно?
Да, если его ограничения покрывают число ваших заказчиков и смет и вы можете экспортировать данные. Посчитайте свои работы за несколько месяцев, прежде чем решать.
Что будет с моими документами, если я не куплю SiteReporta Pro?
Ничего не блокируется. Всё по-прежнему можно просматривать, редактировать, экспортировать и сохранять в резервную копию. Бесплатная версия ограничивает только создание новых клиентов, смет и позиций каталога сверх 2, 3 и 15, а также создание регулярных планов, ссылок для клиентов в PDF и пакетов проектов.
SiteReporta Pro это подписка?
Нет. Это разовая покупка без подписки, которую оформляет Apple. Цены, налоги и возвраты определяются App Store и правилами Apple.
Как восстановить покупку на новом телефоне?
Откройте «Настройки» > «SiteReporta Pro» и нажмите «Восстановить покупки», войдя с той учётной записью Apple, с которой совершалась покупка. Документы хранятся отдельно, поэтому восстановите и файл резервной копии.
Источники
Официальные источники правил и цифр, упомянутых в этом руководстве. Правила меняются и различаются по местам, поэтому проверьте актуальный текст и местные правила.
- IRS: какие документы нужно хранить
- GOV.UK: деловые документы для работающих на себя, как долго их хранить
Общие рекомендации, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация. Правила различаются по странам и видам работ.