Kostenlose und bezahlte Apps für Handwerker: Wofür du wirklich zahlst
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Kurzantwort
Eine kostenlose App reicht, wenn ihre Grenzen zu deinem Umfang passen und du deine Daten exportieren kannst. Eine bezahlte Version hebt Grenzen auf oder bringt zusätzliche Funktionen. Vergleiche das Preismodell, was begrenzt ist, was mit deinen Dokumenten passiert, wenn du nicht mehr zahlst, und ob du alles mitnehmen kannst.
Kostenlos bedeutet nicht in jeder App dasselbe. Manche kostenlosen Versionen sind für einen kleinen Betrieb vollständig, manche sind eine Testversion, und manche begrenzen genau das, was du brauchst. Bezahlt kann ein einmaliger Kauf sein oder eine Zahlung, die sich wiederholt. Dieser Ratgeber zeigt, was du vergleichen solltest, damit du für das zahlst, was du nutzt. Eine breitere Checkliste findest du unter Worauf du bei einer App für Angebote und Rechnungen achten solltest.
Was kann eine kostenlose Version begrenzen?
- Wie viele Kunden, Angebote oder Preislistenartikel du haben kannst
- Welche PDF-Layouts du nutzen kannst
- Ob du Links oder einen QR-Code in Dokumente einfügen kannst
- Ob du wiederkehrende Rechnungen einrichten kannst
- Ob du ein ganzes Projekt mit einer Kolonne teilen kannst
Eine Grenze ist in Ordnung, wenn sie dir nicht im Weg steht. Zum Problem wird sie, wenn sie erst auftaucht, nachdem du deine Arbeit eingegeben hast, oder wenn sie verbirgt, was du bereits angelegt hast.
Wie kann man üblicherweise bezahlen?
| Preismodell | Wie du zahlst | Frage dazu |
|---|---|---|
| Kostenlos | Nichts | Was ist begrenzt, und kann ich alles exportieren? |
| Einmalkauf | Einmal | Sind künftige Updates enthalten, und kann ich ihn auf einem neuen Telefon wiederherstellen? |
| Abo | Wiederkehrende Zahlung | Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn ich aufhöre? |
| Pro Nutzer | Pro Person in deinem Team | Was kostet es, wenn ich einen Helfer dazunehme? |
Ist ein Einmalkauf günstiger als ein Abo?
Das hängt davon ab, wie lange du die App nutzt. Beispiel mit erfundenen Preisen: Ein Abo für 10 im Monat kostet 120 im Jahr und 360 in drei Jahren, während ein Einmalkauf für 80 in beiden Fällen 80 kostet. Rechnest du damit, die App jahrelang zu nutzen, rechne den ganzen Zeitraum zusammen, nicht den ersten Monat.
Preise unterscheiden sich außerdem je nach Land und ändern sich mit der Zeit; lies deshalb den aktuellen Preis in der Store-Beschreibung, bevor du kaufst.
Was begrenzt SiteReporta in der kostenlosen Version?
SiteReporta Pro ist ein Einmalkauf ohne Abo, den Apple über den App Store abwickelt. Die Grenzen verhindern nur das Anlegen neuer Einträge. Nichts, was du bereits angelegt hast, wird ausgeblendet, gesperrt oder gelöscht.
| Funktion | Kostenlos | Pro |
|---|---|---|
| Aktive Kunden | 2 | Unbegrenzt |
| Angebote | 3 | Unbegrenzt |
| Katalogartikel | 15 | Unbegrenzt |
| PDF-Vorlagen | Minimal | Minimal, Professional, Modern |
| Kundenlinks in PDFs | Nein | Ja |
| Pläne für wiederkehrende Rechnungen | Nein | Ja |
| Projektpakete anlegen | Nein | Ja |
Rechnungen, Baustellenberichte, Projekte, Sichern und Wiederherstellen, PDF-Export und die App-Sperre sind nicht begrenzt. Die Grenzen können sich in künftigen Versionen ändern.
Was sollte ich prüfen, bevor ich für eine App bezahle?
- Exportiere zuerst ein Backup oder ein PDF, damit du weißt, dass deine Daten die App verlassen können
- Lies, was die bezahlte Version ergänzt, und ob du es brauchst
- Finde heraus, ob ein Kauf auf einem neuen Telefon wiederhergestellt werden kann
- Prüfe, wie Erstattungen in dem Store funktionieren, in dem du kaufst
- Bewahre selbst eine Kopie jeder Rechnung und jedes Angebots auf, die du verschickst
Zum letzten Punkt: Die App ist ein Werkzeug, die Unterlagen gehören dir. Wie lange du Geschäftsunterlagen aufbewahren musst, hängt von deinem Land ab; prüfe daher die Regeln vor Ort.
Wann lohnt es sich zu bezahlen?
Bezahle, wenn dich eine Grenze mehr kostet als der Preis: Du musst ein viertes Angebot ablehnen, tippst dieselben Kundendaten immer wieder von Hand ein oder möchtest ein PDF-Layout, das deine Kunden erwarten. Stößt du an keine Grenze, reicht dir vielleicht die kostenlose Version.
Ob ein Werkzeug dir überhaupt Zeit spart, liest du in Angebots-App, Tabelle oder Papier.
Häufige Fragen
Kann eine kostenlose App für Handwerker ausreichen?
Ja, wenn ihre Grenzen zu der Zahl deiner Kunden und Angebote passen und du deine Daten exportieren kannst. Zähle deine Aufträge einige Monate lang, bevor du dich entscheidest.
Was passiert mit meinen Dokumenten, wenn ich SiteReporta Pro nicht kaufe?
Nichts wird gesperrt. Du kannst weiterhin alles ansehen, bearbeiten, exportieren und sichern. Die kostenlose Version begrenzt nur das Anlegen neuer Kunden, Angebote und Katalogartikel über 2, 3 und 15 hinaus sowie das Anlegen von Plänen für wiederkehrende Rechnungen, Kundenlinks in PDFs und Projektpaketen.
Ist SiteReporta Pro ein Abo?
Nein. Es ist ein Einmalkauf ohne Abo, den Apple abwickelt. Preise, Steuern und Erstattungen richten sich nach dem App Store und den Richtlinien von Apple.
Wie stelle ich meinen Kauf auf einem neuen Telefon wieder her?
Öffne Einstellungen > SiteReporta Pro und tippe auf Käufe wiederherstellen. Melde dich dafür mit dem Apple-Account an, mit dem du gekauft hast. Deine Dokumente sind davon getrennt, stelle daher auch deine Backup-Datei wieder her.
Quellen
Offizielle Quellen für die Regeln und Zahlen, die in diesem Ratgeber genannt werden. Regeln ändern sich und unterscheiden sich je nach Ort; prüfe daher den aktuellen Wortlaut und die Vorschriften vor Ort.
- IRS: Welche Art von Unterlagen sollte ich aufbewahren
- GOV.UK: Geschäftsunterlagen für Selbstständige, wie lange du sie aufbewahren musst
Allgemeine Hinweise, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Gewerk.