Que chercher dans une app de devis et de facturation pour artisans
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Réponse courte
Vérifiez que les totaux et la TVA sont justes, que les documents sont numérotés et propres en PDF, qu'un devis accepté devient une facture aux totaux identiques et que vous pouvez sauvegarder et exporter vos données. Comprenez le modèle de prix, puis testez avec un vrai chantier avant de vous engager.
La plupart des artisans n'ont pas besoin d'une longue liste de fonctions. Il leur faut une app qui calcule juste, produit des documents qu'ils sont contents d'envoyer et ne garde pas leurs données en otage. Utilisez cette liste de contrôle pour comparer n'importe quelle app de devis et de facturation, la nôtre comprise, avec les mêmes questions. Pour les documents eux-mêmes, voyez devis ou facture.
Quelles fonctions comptent le plus ?
| Point à vérifier | Pourquoi c'est important | Comment le tester |
|---|---|---|
| Totaux justes | Un total faux coûte de l'argent ou la confiance | Saisissez un chantier que vous pouvez vérifier à la calculatrice |
| Gestion de la TVA | La TVA s'ajoute aux prix à certains endroits et y est incluse ailleurs | Essayez les deux façons et comparez les lignes et le total |
| Numérotation | Des numéros uniques aident vous et votre client à retrouver un document | Créez trois documents et lisez les numéros |
| PDF net | Le PDF est ce que voit le client | Exportez-en un et ouvrez-le sur un autre appareil |
| Du devis à la facture | Les totaux ne doivent pas changer par accident | Convertissez un devis et comparez chaque ligne |
| Coût et marge privés | Le client doit voir des prix, pas votre bénéfice | Cherchez le coût ou la marge dans le PDF exporté |
| Sauvegarde et export | Un téléphone perdu ne doit pas faire perdre vos documents | Exportez une sauvegarde et regardez le fichier |
Que demander sur le prix ?
- Est-ce gratuit, un achat unique ou un abonnement ?
- Que limite exactement la version gratuite ?
- Que deviennent mes documents si j'arrête de payer ?
- Le prix est-il par personne, par mois ou par document ?
- Puis-je restaurer un achat sur un nouveau téléphone ?
Notez les réponses avant de saisir de vraies données clients. Pour en savoir plus, lisez apps d'artisan gratuites ou payantes.
Que demander sur mes données ?
- Faut-il un compte et une connexion internet ?
- Où mes données sont-elles stockées, et qui peut les voir ?
- Puis-je tout exporter ou sauvegarder, dans un format que je peux ouvrir ?
- Les sauvegardes sont-elles chiffrées, et sinon, où dois-je les ranger ?
- Que se passe-t-il si je change de téléphone ou supprime l'app ?
Les noms de clients, les adresses et les prix sont des documents d'entreprise. Sachez où ils se trouvent avant de les confier à un outil.
Comment vérifier les calculs en 30 minutes ?
Saisissez ce chantier d'exemple et comparez l'app avec votre propre calcul. Le taux de TVA de 8 % n'est qu'un exemple.
| Ligne | Quantité | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Main-d'œuvre | 12 | 60,00 | 720,00 |
| Matériaux | 1 | 380,00 | 380,00 |
| Remise | 1 | -50,00 | -50,00 |
| Sous-total | - | - | 1 050,00 |
| TVA en sus (8 %) | - | - | 84,00 |
| Total | - | - | 1 134,00 |
Passez ensuite le même chantier en prix TTC et regardez comment les lignes changent. Enfin, convertissez le devis en facture et vérifiez que rien n'a bougé. Si une app ne reproduit pas des chiffres comme ceux-ci, ne l'utilisez pas pour du vrai travail.
Quels signaux d'alarme doivent m'arrêter ?
- Des totaux qui changent après l'export du PDF
- Aucun moyen d'exporter ou de sauvegarder vos propres données
- Des limites floues qui n'apparaissent qu'une fois votre travail saisi
- Des promesses selon lesquelles l'app garantit la conformité légale ou fiscale
Les règles sur les factures, la formulation de la TVA et la conservation des documents varient selon le pays et le métier : aucune app ne peut promettre que chaque document convient partout. Vérifiez vos règles locales.
Comment SiteReporta répond-elle à ces questions ?
SiteReporta n'a pas besoin de compte, garde les données sur votre iPhone ou iPad, fonctionne hors connexion et vous permet d'exporter un fichier de sauvegarde vers l'app Fichiers ou un autre endroit que vous contrôlez. Les fichiers de sauvegarde ne sont pas chiffrés. Un devis accepté se convertit en facture aux totaux identiques, et le coût, le bénéfice et la marge n'apparaissent jamais dans le PDF du client.
Elle a aussi des limites à connaître : elle n'encaisse pas de paiements, ne suit pas si une facture a été payée et ne gère pas les taxes composées. La page d'assistance indique ce qu'elle fait et ne fait pas.
Questions fréquentes
Quelle est la fonction la plus importante d'une app de devis et de facturation ?
Des totaux et une TVA justes, car tout le reste en dépend. Testez avec un chantier que vous pouvez vérifier à la calculatrice avant de faire confiance à une app.
Ai-je besoin d'une app qui encaisse les paiements ?
Seulement si vous voulez les paiements dans le même outil. Beaucoup d'artisans envoient un PDF avec leurs coordonnées bancaires et suivent les paiements eux-mêmes. SiteReporta fonctionne ainsi et n'encaisse pas de paiements.
Dois-je me soucier de l'endroit où mes données sont stockées ?
Oui, un peu. Demandez s'il faut un compte, où se trouvent les données et si vous pouvez les exporter. SiteReporta garde les données sur votre appareil et n'a pas de synchronisation cloud : faites donc des sauvegardes.
Une app peut-elle garantir que mes factures respectent les règles de mon pays ?
Aucune app ne peut le promettre pour tous les pays et tous les métiers. Les mentions obligatoires, la numérotation et la formulation de la TVA diffèrent : vérifiez vos règles locales.
Sources
Sources officielles des règles et des chiffres cités dans ce guide. Les règles changent et varient selon le lieu : consultez le texte en vigueur et vos règles locales.
- GOV.UK : factures, ce qu'elles doivent contenir
- Directive TVA 2006/112/CE de l'UE, article 226 (texte consolidé sur EUR-Lex)
- IRS Publication 583 : démarrer une entreprise et tenir ses registres
Conseils généraux, ni conseil juridique, ni conseil fiscal ou comptable. Les règles varient selon le pays et le métier.