Modello di rapporto giornaliero di cantiere: campi ed esempio compilato
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Risposta breve
Un modello di rapporto giornaliero di cantiere ha campi per data e commessa, meteo, chi era in cantiere con le ore, attrezzature, lavori eseguiti, consegne, problemi e ritardi, visitatori, foto e piano per domani. Compilalo a fine giornata, sempre nello stesso ordine, con soli fatti e senza prezzi.
Un buon rapporto giornaliero è fatto sempre degli stessi pochi campi, compilati sempre allo stesso modo. In questa pagina trovi i campi, un esempio da un lavoro di recinzione con ore reali e gli errori che rendono un rapporto inutile in seguito. Per il ragionamento dietro i campi, leggi cosa includere in un rapporto giornaliero di cantiere.
Quali campi deve avere un rapporto giornaliero di cantiere?
| Campo | Cosa scrivere |
|---|---|
| Data e commessa | La data, il nome della commessa e l'indirizzo del cantiere |
| Meteo | Le condizioni che hanno fatto iniziare, fermare o rallentare i lavori |
| In cantiere | Ogni persona o squadra con le ore lavorate |
| Attrezzature | Cosa è stato usato e per quanto tempo |
| Lavori eseguiti | Cosa è stato fatto oggi, in parole semplici e con le quantità |
| Consegne | I materiali arrivati e ciò che è mancato o danneggiato |
| Problemi e ritardi | Cosa è successo, per quanto tempo, chi è stato avvisato, cosa si è fatto |
| Visitatori e istruzioni | Ispezioni, visite del cliente e istruzioni date |
| Foto | Quante e cosa mostrano |
| Piano per domani | I passi successivi e ciò che serve |
Che aspetto ha un rapporto giornaliero compilato?
Una giornata di un lavoro di recinzione di 48 metri. Nomi, ore e quantità sono esempi.
| Campo | Voce |
|---|---|
| Meteo | Asciutto, 24 °C; le raffiche di vento dalle 14:00 hanno fermato il montaggio dei pannelli fino alle 15:30 |
| In cantiere | Sam 8 ore, Lee 8 ore |
| Attrezzature | Miniescavatore, 5 ore |
| Lavori eseguiti | 11 buche su 20 scavate e 11 pali messi in opera nel calcestruzzo (14 sacchi usati) |
| Consegne | 20 pali e 20 pannelli consegnati alle 07:30, tutti contati e integri |
| Problemi e ritardi | Vento, 90 minuti persi sul montaggio dei pannelli; cliente avvisato con un messaggio alle 15:35 |
| Foto | 9: allineamento dei pali, sacchi di calcestruzzo usati, rischio di danni da vento ai pannelli accatastati |
| Piano per domani | Mettere in opera gli altri 9 pali, montare i pannelli quando il vento cala |
Otto voci brevi. Non contengono prezzi né opinioni, e ogni riga è un fatto che qualcuno può verificare.
Come registro ore e quantità?
Le ore sono la parte più contestata. Annotarle ogni giorno per persona e per attività permette di ricostruire un lavoro in seguito.
| Giorno | Ore squadra | Ore attrezzature | Pali messi in opera |
|---|---|---|---|
| Giorno 1 (18 giugno) | 16 | 5 | 11 |
| Giorno 2 (19 giugno) | 16 | 3 | 9 |
| Giorno 3 (20 giugno) | 14 | 0 | 0 |
Tre giorni fanno 46 ore di squadra. Se il preventivo ne prevedeva 40, vedi da dove vengono le 6 in più e puoi quotare con più precisione la prossima recinzione. Come tenere traccia di costi e utile mostra il confronto.
Quanto tempo richiede il rapporto?
Circa cinque minuti. Usa lo stesso ordine ogni giorno, così chiunque trova quello che gli serve, e scrivilo prima di lasciare il cantiere o la sera stessa. Un rapporto scritto tre giorni dopo a memoria vale molto meno di uno scritto nel giorno. Se lo condividi con il cliente o con la squadra, lascia fuori i prezzi.
Quali errori devo evitare?
- Scrivere il rapporto giorni dopo, a memoria
- Omettere i ritardi perché sembrano scuse
- Mescolare opinioni e fatti
- Saltare le ore, così la manodopera non si può ricostruire
- Foto senza numero né descrizione
I rapporti giornalieri in SiteReporta
Per ogni commessa, SiteReporta registra meteo, squadra, lavori eseguiti, problemi e foto, ed esporta il rapporto come PDF senza prezzi. Tutto resta sul tuo dispositivo, senza account. Lo stesso formato va bene per un sopralluogo finale, come descritto in come scrivere l'elenco dei difetti, e le foto seguono le abitudini di documentare il cantiere con le foto.
Domande frequenti
A cosa serve un rapporto giornaliero di cantiere?
È una registrazione datata di ciò che è successo in un lavoro. Serve a rispondere a domande su ritardi, lavori extra, consegne e su chi era in cantiere, e a pianificare il giorno dopo.
Chi deve compilare il rapporto giornaliero?
Chi dirige il cantiere quel giorno. Una sola persona che scrive in un formato coerente si legge più facilmente in seguito di più persone che scrivono in modi diversi.
Il rapporto deve includere i prezzi?
No. Lascia fuori i prezzi così puoi condividere il rapporto con il cliente o con la squadra. SiteReporta esporta i rapporti giornalieri come PDF senza prezzi.
I cantieri ufficiali usano rapporti simili?
Sì. Enti stradali statali come il DOT di Washington e Caltrans usano moduli di rapporto giornaliero che registrano meteo, manodopera, ore delle attrezzature, lavori eseguiti, ritardi e foto. Un lavoro piccolo richiede una versione più breve degli stessi campi.
Per quanto tempo devo conservare i rapporti giornalieri?
Conservali almeno finché potrebbe sorgere una garanzia, un reclamo o una controversia. Le regole di conservazione cambiano a seconda del paese, del contratto e dell'assicuratore, quindi chiedi al tuo assicuratore o a un professionista locale.
Fonti
Fonti ufficiali per le regole e le cifre citate in questa guida. Le regole cambiano e dipendono dal luogo: controlla il testo in vigore e le norme locali.
- WSDOT Construction Manual M 41-01, capitolo 10 (documentazione, rapporti giornalieri e fotografie)
- WSDOT Form 422-004: rapporto giornaliero dell'ispettore
- Caltrans Construction Manual, sezione 5-0: conduzione dei lavori (rapporti giornalieri)
Indicazioni generali, non consulenza legale, fiscale o contabile. Le regole cambiano da paese a paese e da mestiere a mestiere.