Шаблон ежедневного отчёта с объекта: поля и заполненный пример
Опубликовано
Короткий ответ
В шаблоне ежедневного отчёта с объекта есть поля для даты и проекта, погоды, людей на объекте с часами, техники, выполненных работ, поставок, проблем и задержек, посетителей, фото и плана на завтра. Заполняйте его в конце каждого дня, в одном и том же порядке, только факты и без цен.
Хороший ежедневный отчёт это одни и те же несколько полей, которые заполняются одинаково каждый день. Здесь даны поля, рабочий пример по объекту с забором и реальными часами и ошибки, из-за которых отчёт потом бесполезен. Логика полей разобрана в материале что включить в ежедневный отчёт с объекта.
Какие поля должны быть в ежедневном отчёте с объекта?
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Дата и проект | Дата, название проекта и адрес объекта |
| Погода | Условия, из-за которых работа началась, остановилась или замедлилась |
| На объекте | Каждый человек или бригада с отработанными часами |
| Техника | Что использовалось и как долго |
| Выполненные работы | Что сделано сегодня, простыми словами и с количествами |
| Поставки | Какие материалы привезли, чего не хватило и что повреждено |
| Проблемы и задержки | Что произошло, как долго, кого уведомили и что сделали |
| Посетители и указания | Проверки, визиты заказчика и данные указания |
| Фото | Сколько их и что на них видно |
| План на завтра | Следующие шаги и то, что вам нужно |
Как выглядит заполненный ежедневный отчёт?
Один день на объекте с забором длиной 48 метров. Имена, часы и количества приведены как примеры.
| Поле | Запись |
|---|---|
| Погода | Сухо, 24 °C; порывы ветра с 14:00 остановили установку панелей до 15:30 |
| На объекте | Сэм 8 часов, Ли 8 часов |
| Техника | Мини-экскаватор, 5 часов |
| Выполненные работы | Выкопано 11 из 20 ям под столбы и установлено 11 столбов в бетон (израсходовано 14 мешков) |
| Поставки | 20 столбов и 20 панелей привезли в 07:30, всё пересчитано, повреждений нет |
| Проблемы и задержки | Ветер, 90 минут потеряно на установке панелей; заказчика уведомили сообщением в 15:35 |
| Фото | 9: ряд столбов, израсходованные мешки с бетоном, риск повреждения штабеля панелей ветром |
| План на завтра | Поставить остальные 9 столбов, установить панели, когда стихнет ветер |
Восемь коротких записей. В них нет цен и мнений, и каждая строка это факт, который можно проверить.
Как записывать часы и количества?
Больше всего споров вызывают часы. Если записывать их каждый день по людям и задачам, объект можно потом восстановить.
| День | Часы бригады | Часы техники | Установлено столбов |
|---|---|---|---|
| День 1 (18 июня) | 16 | 5 | 11 |
| День 2 (19 июня) | 16 | 3 | 9 |
| День 3 (20 июня) | 14 | 0 | 0 |
За три дня набегает 46 часов бригады. Если в смете было заложено 40 часов, видно, откуда взялись лишние 6, и следующий забор можно оценить точнее. Сравнение показано в материале как вести затраты и прибыль по объекту.
Сколько времени занимает отчёт?
Около пяти минут. Используйте один и тот же порядок каждый день, чтобы любой мог найти нужное, и пишите отчёт до ухода с объекта или в тот же вечер. Отчёт, написанный через три дня по памяти, намного слабее написанного в тот же день. Если вы показываете его заказчику или бригаде, не включайте цены.
Каких ошибок избегать?
- Писать отчёт через несколько дней по памяти
- Не указывать задержки, потому что они похожи на оправдания
- Смешивать мнения с фактами
- Пропускать часы, из-за чего не восстановить затраты на работу
- Прикладывать фото без количества и описания
Ежедневные отчёты с объекта в SiteReporta
По каждому проекту SiteReporta записывает погоду, бригаду, выполненные работы, проблемы и фото и экспортирует отчёт в PDF без цен. Всё остаётся на вашем устройстве, без аккаунта. Тот же формат подходит для итогового обхода, как описано в материале как составить список замечаний, а фото ведутся по правилам из материала фотофиксация на объекте.
Частые вопросы
Для чего нужен ежедневный отчёт с объекта?
Это датированная запись о том, что происходило на объекте. Она нужна, чтобы отвечать на вопросы о задержках, дополнительных работах, поставках и о том, кто был на объекте, и чтобы планировать следующий день.
Кто должен заполнять ежедневный отчёт?
Тот, кто руководит объектом в этот день. Один человек, пишущий в едином формате, читается потом легче, чем несколько людей, пишущих по-разному.
Нужно ли указывать в отчёте цены?
Нет. Не включайте цены, чтобы можно было показать отчёт заказчику или бригаде. SiteReporta экспортирует ежедневные отчёты в PDF без цен.
Используют ли похожие отчёты на официальных проектах?
Да. Дорожные ведомства штатов, например Washington DOT и Caltrans, используют формы ежедневных отчётов, где фиксируются погода, состав бригады, часы техники, выполненные работы, задержки и фото. Для небольшого заказа нужна более короткая версия тех же полей.
Как долго хранить ежедневные отчёты?
Хранить их стоит как минимум столько, сколько может возникнуть гарантийный случай, претензия или спор. Правила хранения различаются по странам, договорам и страховщикам, поэтому уточните у своего страховщика или местного специалиста.
Источники
Официальные источники правил и цифр, упомянутых в этом руководстве. Правила меняются и различаются по местам, поэтому проверьте актуальный текст и местные правила.
- WSDOT Construction Manual M 41-01, глава 10 (документация, ежедневные отчёты и фотографии)
- WSDOT Form 422-004: ежедневный отчёт инспектора
- Caltrans Construction Manual, раздел 5-0: ведение работ (ежедневные отчёты)
Общие рекомендации, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация. Правила различаются по странам и видам работ.