Modelo de relatório diário de obra: campos e um exemplo preenchido
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Resposta curta
Um modelo de relatório diário de obra tem campos para data e obra, clima, quem esteve no local com as horas, equipamentos, serviço executado, entregas, problemas e atrasos, visitas, fotos e o plano para amanhã. Preencha no fim de cada dia, sempre na mesma ordem, só com fatos e sem preços.
Um bom relatório diário tem sempre os mesmos poucos campos, preenchidos do mesmo jeito, todos os dias. Esta página traz os campos, um exemplo de uma obra de cerca com horas reais e os erros que tornam um relatório inútil depois. Para entender o raciocínio por trás dos campos, leia o que incluir em um relatório diário de obra.
Quais campos um relatório diário de obra deve ter?
| Campo | O que escrever |
|---|---|
| Data e obra | A data, o nome da obra e o endereço do local |
| Clima | Condições que iniciaram, pararam ou atrasaram o serviço |
| No local | Cada pessoa ou equipe com as horas trabalhadas |
| Equipamentos | O que foi usado e por quanto tempo |
| Serviço executado | O que foi feito hoje, em palavras simples e com quantidades |
| Entregas | Materiais que chegaram e qualquer falta ou dano |
| Problemas e atrasos | O que aconteceu, por quanto tempo, quem foi avisado e o que foi feito |
| Visitas e instruções | Vistorias, visitas do cliente e instruções dadas |
| Fotos | Quantas e o que mostram |
| Plano para amanhã | Os próximos passos e o que você precisa |
Como fica um relatório diário preenchido?
Um dia de uma obra de cerca de 48 metros. Os nomes, as horas e as quantidades são exemplos.
| Campo | Registro |
|---|---|
| Clima | Seco, 24 °C; rajadas de vento a partir das 14:00 pararam a fixação dos painéis até as 15:30 |
| No local | Sam 8 horas, Lee 8 horas |
| Equipamentos | Mini escavadeira, 5 horas |
| Serviço executado | 11 de 20 furos de poste abertos e 11 postes fixados com concreto (14 sacos usados) |
| Entregas | 20 postes e 20 painéis entregues às 07:30, todos contados e sem danos |
| Problemas e atrasos | Vento, 90 minutos perdidos na fixação dos painéis; cliente avisado por mensagem às 15:35 |
| Fotos | 9: linha de postes, sacos de concreto usados, risco de dano pelo vento nos painéis empilhados |
| Plano para amanhã | Fixar os outros 9 postes e instalar os painéis quando o vento baixar |
Oito entradas curtas. Elas deixam de fora preços e opiniões, e cada linha é um fato que alguém pode conferir.
Como registrar horas e quantidades?
As horas são o que mais gera disputa. Anotá-las por pessoa e por tarefa a cada dia permite reconstruir uma obra depois.
| Dia | Horas da equipe | Horas de equipamento | Postes fixados |
|---|---|---|---|
| Dia 1 (18 de junho) | 16 | 5 | 11 |
| Dia 2 (19 de junho) | 16 | 3 | 9 |
| Dia 3 (20 de junho) | 14 | 0 | 0 |
Três dias somam 46 horas da equipe. Se o orçamento previa 40 horas, você vê de onde vieram as 6 a mais e pode orçar a próxima cerca com mais precisão. Como acompanhar custos e lucro por obra mostra a comparação.
Quanto tempo deve levar o relatório?
Cerca de cinco minutos. Use a mesma ordem todos os dias para que qualquer pessoa ache o que precisa, e escreva antes de sair da obra ou na mesma noite. Um relatório escrito três dias depois, de memória, é bem mais fraco do que um escrito no próprio dia. Se for compartilhar com o cliente ou com a equipe, deixe os preços de fora.
Quais erros devo evitar?
- Escrever o relatório dias depois, de memória
- Deixar de fora os atrasos porque parecem desculpa
- Misturar opiniões com fatos
- Pular as horas, de modo que a mão de obra não pode ser reconstruída
- Fotos sem contagem nem descrição
Relatórios diários de obra no SiteReporta
Para cada obra, o SiteReporta registra clima, equipe, serviço executado, problemas e fotos, e exporta o relatório em PDF sem preços. Tudo fica no seu dispositivo, sem conta. O mesmo formato serve para uma vistoria final, como descrito em como fazer uma lista de pendências, e as fotos seguem os hábitos de documentação fotográfica da obra.
Perguntas frequentes
Para que serve um relatório diário de obra?
É um registro datado do que aconteceu na obra, usado para responder a dúvidas sobre atrasos, serviços extras, entregas e quem esteve no local, e para planejar o dia seguinte.
Quem deve preencher o relatório diário?
Quem comanda a obra naquele dia. Uma pessoa escrevendo em um formato consistente é mais fácil de ler depois do que várias pessoas escrevendo de jeitos diferentes.
O relatório deve incluir preços?
Não. Deixe os preços de fora para poder compartilhar o relatório com o cliente ou com a equipe. O SiteReporta exporta relatórios diários em PDF sem preços.
Obras públicas usam relatórios parecidos?
Sim. Órgãos rodoviários estaduais, como o DOT de Washington e o Caltrans, usam formulários de relatório diário que registram clima, mão de obra, horas de equipamento, serviço executado, atrasos e fotos. Uma obra pequena precisa de uma versão mais curta dos mesmos campos.
Por quanto tempo devo guardar os relatórios diários?
Guarde-os pelo menos enquanto uma garantia, uma reclamação ou uma disputa puder surgir. As regras de guarda variam conforme o país, o contrato e a seguradora, então consulte a sua seguradora ou um profissional local.
Fontes
Fontes oficiais das regras e dos números citados neste guia. As regras mudam e variam conforme o lugar, então confira o texto atual e as regras locais.
- WSDOT Construction Manual M 41-01, capítulo 10 (documentação, relatórios diários e fotografias)
- WSDOT Form 422-004: Relatório diário do inspetor
- Caltrans Construction Manual, seção 5-0: Condução da obra (relatórios diários)
Orientação geral, não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. As regras variam conforme o país e o ofício.