Что включить в ежедневный отчёт с объекта
Опубликовано · Обновлено
Короткий ответ
Ежедневный отчёт с объекта это короткая датированная запись об одном дне работ. Укажите дату, объект, погоду, кто был на месте, выполненные работы, поставки, проблемы и задержки, посетителей, фото и план на завтра. Пишите в тот же день, в одном порядке, а при передаче другим уберите цены.
Ежедневный отчёт с объекта это короткая датированная запись о том, что происходило на объекте в этот день. Его пишут в конце каждого дня за несколько минут, и он становится очень полезным, когда позже спрашивают, что было, когда и кто присутствовал. Готовый макет смотрите в материале шаблон ежедневного отчёта с объекта.
Зачем вести ежедневный отчёт с объекта?
Хорошая запись позволяет отвечать на вопросы о задержках, дополнительных работах и разногласиях фактами, а не памятью. Она также помогает планировать следующий день, сообщать заказчику о ходе работ и видеть, как идёт объект со временем.
Что должен включать ежедневный отчёт с объекта?
- Дату, название объекта и адрес
- Погоду и состояние объекта, особенно всё, что остановило или замедлило работу
- Кто был на месте: ваша бригада и субподрядчики, при необходимости с видами работ или часами
- Выполненные за день работы простыми словами
- Доставленные или использованные материалы и оборудование
- Проблемы, задержки и вопросы безопасности и что с ними сделали
- Посетителей, проверки и указания заказчика
- Фото хода работ и любой проблемы
- План на следующий день
Как делать полезные фото?
Снимите общий план, который показывает, где вы находитесь на объекте, и крупный план детали. Фотографируйте скрытые работы, такие как трубы и проводка, до того как их закроют. Фото, сделанные в тот же день и приложенные к отчёту этого дня, заслуживают намного больше доверия позже.
Как писать коротко и регулярно?
Несколько чётких строк каждый день лучше длинного отчёта раз в неделю. Держите один и тот же порядок, чтобы любой мог быстро найти нужное. Если вы делитесь отчётом с заказчиком или бригадой, уберите из него цены.
Как выглядит заполненный день?
Вот один день ремонта ванной. В конце дня на запись уходит около пяти минут.
| Поле | Запись |
|---|---|
| Погода | Дождь до 10:00, потом сухо; на работы в помещении не повлияло |
| На объекте | Двое рабочих по 8 часов; электрик, 3 часа |
| Выполненные работы | Уложена плитка на северной стене; закончена черновая проводка |
| Поставки | 14 коробок напольной плитки; 2 коробки повреждены, отмечено в накладной |
| Проблемы и задержки | Поставка пришла с опозданием на 90 минут; напольной плитки не хватает на 2 коробки |
| Фото | 6: общий и крупный план плиточной стены, повреждённые коробки |
| План на завтра | Затереть швы на северной стене; начать укладку пола, если придут коробки взамен |
Обратите внимание, чего в записи нет: ни цен, ни мнений, только факты, которые можно проверить позже.
Используют ли официальные проекты такие же поля?
В целом да. Дорожные ведомства штатов, такие как Washington DOT и Caltrans, публикуют формы и руководства для ежедневных отчётов, где записывают погоду, состав рабочих, часы работы техники, выполненные работы, задержки и сделанные фото. Ваш отчёт по небольшому объекту может быть гораздо короче, но те же поля отвечают на вопросы, которые задают позже.
Каких ошибок избегать?
- Писать отчёт через несколько дней по памяти
- Не записывать задержки, потому что они похожи на оправдания
- Смешивать мнения с фактами: пишите, что произошло, а не кто виноват
- Фото без даты и пометки о месте
- Передавать отчёт, в котором ещё остались цены
Отчёты с объекта в SiteReporta
Для каждого объекта SiteReporta записывает погоду, бригаду, выполненные работы, проблемы и фото и экспортирует отчёт в PDF без цен. Всё остаётся на вашем устройстве: учётной записи нет, а фото, которые вы снимаете или выбираете, копируются в хранилище приложения. Подробности в политике конфиденциальности.
О другом конце работы смотрите как составить смету подрядчика. Тот же формат отчёта подходит и для итогового обхода, как описано в материале как составить список замечаний.
Частые вопросы
Как часто писать ежедневный отчёт с объекта?
Каждый день, когда на объекте кто-то работает, в конце дня, пока всё свежо в памяти. Несколько чётких строк в день лучше длинного отчёта раз в неделю.
Что важнее всего записать?
Всё, что позже могут оспорить: задержки и их причину, дополнительные работы и кто на них согласился, неполные или повреждённые поставки и указания заказчика.
Нужно ли включать цены в ежедневный отчёт с объекта?
Нет. Не включайте цены, чтобы отчётом можно было делиться с заказчиком или бригадой. SiteReporta экспортирует отчёт в PDF без цен.
Нужно ли прикладывать фото каждый день?
Не обязательно, но фото хода работ, скрытых работ и любой проблемы делают запись гораздо убедительнее. Прикладывайте их к отчёту того дня, когда они сделаны.
Чем ежедневный отчёт отличается от списка замечаний?
Ежедневный отчёт фиксирует, что произошло в один день. Список замечаний это перечень пунктов, которые нужно исправить в конце работ. В отчёте можно записать и обход со списком замечаний, как описано в материале как составить список замечаний.
Источники
Официальные источники правил и цифр, упомянутых в этом руководстве. Правила меняются и различаются по местам, поэтому проверьте актуальный текст и местные правила.
- WSDOT Construction Manual M 41-01, глава 10 (документация, ежедневные отчёты и фотографии)
- WSDOT Form 422-004: ежедневный отчёт инспектора
- Caltrans Construction Manual, раздел 5-0: ведение работ (ежедневные отчёты)
Общие рекомендации, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация. Правила различаются по странам и видам работ.