O que incluir em um relatório diário de obra
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Resposta curta
Um relatório diário de obra é um registro curto e datado de um dia de trabalho. Inclua a data, a obra, o clima, quem esteve no local, o serviço feito, as entregas, os problemas e atrasos, as visitas, as fotos e o plano para amanhã. Escreva no mesmo dia, sempre na mesma ordem, e deixe os preços de fora ao compartilhar.
Um relatório diário de obra é um registro curto e datado do que aconteceu na obra naquele dia. Escrito no fim de cada dia, leva poucos minutos e se torna muito útil quando alguém pergunta depois o que aconteceu, quando e quem estava lá. Para um layout pronto, veja o modelo de relatório diário de obra.
Por que manter um relatório diário de obra?
Um bom registro permite responder a dúvidas sobre atrasos, serviço extra e desentendimentos com fatos, em vez de memória. Também ajuda a planejar o dia seguinte, a informar o andamento ao cliente e a ver como a obra evolui ao longo do tempo.
O que um relatório diário de obra deve incluir?
- Data, nome da obra e endereço
- Clima e condições do local, principalmente o que parou ou atrasou o serviço
- Quem esteve no local: sua equipe e os terceirizados, com ofícios ou horas se precisar
- Serviço feito hoje, em palavras simples
- Materiais e equipamentos entregues ou usados
- Problemas, atrasos e preocupações de segurança, e o que foi feito a respeito
- Visitas, vistorias e instruções do cliente
- Fotos do andamento e de qualquer problema
- O plano para o dia seguinte
Como tirar fotos que ajudam?
Tire uma foto aberta que mostre onde você está na obra e uma de perto do detalhe. Fotografe o serviço que vai ficar escondido, como tubulações e fiação, antes de cobri-lo. Fotos tiradas no mesmo dia e anexadas ao relatório daquele dia são muito mais fáceis de levar a sério depois.
Como mantê-lo curto e regular?
Algumas linhas claras por dia valem mais que um relatório longo por semana. Use a mesma ordem todas as vezes, para que qualquer pessoa ache o que precisa. Se você compartilha o relatório com o cliente ou com a equipe, deixe os preços de fora.
Como fica um dia preenchido?
Aqui está um dia em uma reforma de banheiro. Leva cerca de cinco minutos para escrever no fim do dia.
| Campo | Registro |
|---|---|
| Clima | Chuva até as 10h00 e tempo seco depois; sem efeito no serviço interno |
| No local | Sam e Lee, 8 horas cada; eletricista, 3 horas |
| Serviço feito | Azulejos fixados na parede norte; instalação elétrica embutida concluída |
| Entregas | 14 caixas de piso; 2 caixas danificadas e anotadas no comprovante de entrega |
| Problemas e atrasos | A entrega chegou 90 minutos atrasada; faltam 2 caixas de piso |
| Fotos | 6: geral e de perto da parede revestida e das caixas danificadas |
| Plano para amanhã | Rejuntar a parede norte; começar o piso se as caixas de reposição chegarem |
Note o que o registro deixa de fora: nada de preços e nada de opiniões, só fatos que alguém pode conferir depois.
Obras oficiais usam os mesmos campos?
Em linhas gerais, sim. Órgãos rodoviários estaduais dos Estados Unidos, como o DOT de Washington e o Caltrans, publicam formulários e manuais de relatório diário que registram clima, mão de obra, horas de equipamento, o serviço executado, atrasos e fotos tiradas. O seu relatório de uma obra pequena pode ser bem mais curto, mas os mesmos campos respondem às perguntas que as pessoas fazem depois.
Quais erros devo evitar?
- Escrever o relatório dias depois, de memória
- Deixar os atrasos de fora porque parecem desculpa
- Misturar opinião com fatos: escreva o que aconteceu, não de quem foi a culpa
- Fotos sem data nem anotação do local
- Compartilhar um relatório que ainda mostra preços
Relatórios de obra no SiteReporta
Para cada obra, o SiteReporta registra clima, equipe, serviço feito, problemas e fotos, e exporta o relatório em PDF sem preços. Tudo fica no seu aparelho: não há conta, e as fotos que você tira ou escolhe são copiadas para o armazenamento do app. Leia a política de privacidade para os detalhes.
Para a outra ponta da obra, veja como fazer um orçamento de obra. O mesmo formato de relatório serve para a vistoria final, como descrito em como fazer uma lista de pendências.
Perguntas frequentes
Com que frequência devo escrever um relatório diário de obra?
Todo dia em que alguém trabalhar na obra, no fim do dia, enquanto está fresco na memória. Algumas linhas claras por dia valem mais que um relatório longo por semana.
O que é mais importante registrar?
Tudo o que pode ser contestado depois: atrasos e sua causa, serviço extra e quem o aprovou, entregas incompletas ou danificadas e instruções do cliente.
Um relatório diário de obra deve incluir preços?
Não. Deixe os preços de fora, para que o relatório possa ser compartilhado com o cliente ou com a equipe. O SiteReporta exporta o relatório em PDF sem preços.
Preciso anexar fotos todos os dias?
Não necessariamente, mas fotos do andamento, do serviço escondido e de qualquer problema tornam o registro muito mais confiável. Anexe-as ao relatório do dia em que foram tiradas.
Como um relatório diário de obra difere de uma lista de pendências?
Um relatório diário registra o que aconteceu em um dia. Uma lista de pendências é a lista de itens a corrigir no fim da obra. Um relatório de obra também pode registrar a vistoria da lista de pendências, como descrito em como fazer uma lista de pendências.
Fontes
Fontes oficiais das regras e dos números citados neste guia. As regras mudam e variam conforme o lugar, então confira o texto atual e as regras locais.
- WSDOT Construction Manual M 41-01, capítulo 10 (documentação, relatórios diários e fotografias)
- WSDOT Form 422-004: relatório diário do fiscal
- Caltrans Construction Manual, seção 5-0: condução do serviço (relatórios diários)
Orientação geral, não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. As regras variam conforme o país e o ofício.