Как составить смету подрядчика

Опубликовано 2026-11-01 · Обновлено 2026-11-03

Смета это ваша письменная цена за работу, названная до её начала. Понятная смета вызывает доверие, задаёт ожидания и даёт вам опору, когда заказчик просит что-то сверх договорённого. Ниже практичный порядок составления с разобранным примером в конце. Если нужен макет, который можно скопировать, смотрите шаблон сметы подрядчика.

Что должно быть в описании объёма работ?

Напишите, что вы сделаете, где и что не входит в цену. Укажите допущения, от которых зависит цена: доступ на объект, существующее состояние или материалы, которые предоставляет заказчик. Расплывчатый объём это самая частая причина споров о цене позже. Пример смотрите в материале как описать объём работ.

Как разбить цену на труд, материалы и прочие затраты?

Каждую позицию запишите отдельной строкой с количеством, единицей и ценой за единицу. Сгруппируйте строки по ходу работ, например демонтаж, черновые работы и отделка, чтобы заказчик видел, куда уходят деньги.

Если вы часто оцениваете похожие работы, ведите каталог своих обычных ставок и материалов. Это экономит время и делает ваши цены стабильными от объекта к объекту.

Как проверить себестоимость, прибыль, маржу и наценку?

Себестоимость это то, во сколько работа обходится вам. Прибыль равна цене минус себестоимость. Наценка это прибыль, делённая на себестоимость, а маржа это прибыль, делённая на цену. Их легко перепутать.

Пример: работа обходится вам в 800, а вы берёте 1 000. Прибыль 200, наценка 25 %, маржа 20 %. Чтобы получить маржу 20 %, нужна наценка 25 %, а не 20 %.

Эти цифры нужны вам. В смете для заказчика обычно показывают цены, а не вашу себестоимость и маржу.

Как показать налог и скидки?

Укажите, включают ли ваши цены налог или он добавляется сверху, а любую скидку покажите отдельной строкой. Правила и ставки налога зависят от того, где вы работаете и что продаёте, поэтому перед оформлением проверьте, что применимо к вашему бизнесу.

Какие условия указывают в смете?

Запишите, сколько действует цена, когда вы можете начать, сколько займёт работа и как вы хотите получать оплату, например аванс и окончательный платёж. Добавьте, как будут оцениваться изменения объёма. Если работа оплачивается по этапам, смотрите счета на аванс и по этапам.

Формулировки и юридические требования различаются по странам и видам работ, поэтому используйте условия, подходящие вашему бизнесу.

Как отправить смету и напомнить о ней?

Отправьте смету в PDF с названием бизнеса, контактами и логотипом, а также с номером и датой, на которые можно сослаться. Напомните о себе через несколько дней. Часто хватает короткого сообщения с вопросом, нет ли у заказчика вопросов.

Как выглядит готовая смета?

Вот небольшой ремонт террасы, рассчитанный по списку выше. Количества, ставки и налог 8 % приведены как примеры, а не как ориентиры.

Заказчик видит итог 2 203,20. Теперь проверьте свою сторону. Допустим, доски обошлись вам в 640, материалы для лаг в 210, вывоз в 60, а 14 часов работы стоили 532 по 38 в час. Ваши затраты 1 442, значит, прибыль до налога равна 2 040 минус 1 442, то есть 598: маржа 29,3 % и наценка 41,5 %.

Если ваши накладные расходы требуют маржи 35 %, вы знаете до отправки, что цена занижена. Цена для маржи 35 % равна 1 442 / 0,65, около 2 218 до налога.

Какие ошибки обходятся дороже всего?

• Считать цену по памяти, а не по письменному объёму работ
• Забыть про вывоз мусора, доставку, разрешения или аренду оборудования
• Не указать, включён ли налог
• Не написать, сколько действует цена
• Показать свою себестоимость и маржу в документе для заказчика
• Отправить цену без номера и даты, так что потом на неё не сослаться

Составление смет в SiteReporta

SiteReporta это приложение для iPhone и iPad под такой порядок работы. Вы собираете смету из собственного каталога работ и материалов, с разделами, скидками и налогом сверху или уже включённым в цены, и экспортируете PDF в формате A4 или US Letter со своим логотипом. Себестоимость, прибыль, маржа и наценка видны вам при составлении и никогда не попадают в PDF для заказчика.

Когда заказчик принял смету, прочитайте смета и счёт, чтобы увидеть следующий шаг, или ведите ежедневную запись по объекту в отчёте с объекта.

Частые вопросы

Чем смета отличается от расценки (quote)?

Многие потребительские ведомства считают расценку фиксированной ценой, а смету приблизительной оценкой, но в строительстве эти слова используют свободно. Как бы вы ни назвали документ, запишите, фиксирована ли цена и что будет, если объём изменится. Смотрите смета и счёт.

Сколько должна действовать смета?

Единой нормы нет. Выберите срок по тому, как быстро меняются цены на материалы, обычно несколько недель, и укажите дату окончания на документе.

Нужно ли показывать в смете мою маржу?

Обычно нет. Заказчик видит цены. Себестоимость, прибыль, маржа и наценка нужны вам, и SiteReporta не выводит их в PDF.

Обязательно ли показывать налог в смете?

Укажите, включают ли цены налог или он добавляется сверху, и покажите его ясно. Ставки и правила зависят от того, где вы работаете, поэтому проверьте, что применимо к вашему бизнесу.

Имеет ли смета юридическую силу?

Это зависит от страны, формулировок и того, что принял заказчик, поэтому не делайте выводов заранее. Прямо напишите, фиксирована ли цена, что она покрывает и как оцениваются изменения, и проверьте местные правила.

Источники

Официальные источники правил и цифр, упомянутых в этом руководстве. Правила меняются и различаются по местам, поэтому проверьте актуальный текст и местные правила.

• FTC Consumer Advice: как не попасться на мошенничество с ремонтом дома (что должна включать письменная смета)
• Consumer Rights Act 2015, раздел 51 (Великобритания): цена услуги, если она не согласована
• Защита потребителей Новой Зеландии: расценки и сметы

Общие рекомендации, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация. Правила различаются по странам и видам работ.