Modèle de facture d'artisan : ce qu'il faut y mettre
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Réponse courte
Une facture d'artisan comprend les coordonnées de votre entreprise, un numéro de facture unique, la date d'émission, le client, une description des travaux, les montants avec la TVA et le total, l'acompte déjà reçu, le montant dû maintenant, une date d'échéance et le moyen de paiement. Les mentions obligatoires varient selon le pays : vérifiez les règles qui vous concernent.
Une facture est le document qui vous fait payer, donc chaque mention doit répondre à une question que le client poserait sinon. Cette page liste les mentions, montre ce que disent les consignes officielles à leur sujet, et remplit une facture finale qui déduit un acompte et inclut une modification approuvée. Les chiffres prolongent l'exemple de devis du modèle de devis d'artisan.
Quelles mentions figurent sur une facture d'artisan ?
| Mention | Que mettre |
|---|---|
| Coordonnées de l'entreprise | Nom, adresse, coordonnées et tout numéro d'immatriculation exigé dans votre pays |
| Numéro de facture | Un numéro unique issu d'une seule série, par exemple 2026-016 |
| Dates | Date d'émission et date d'échéance précise |
| Client | Nom et adresse de facturation, et adresse du chantier si elle diffère |
| Description | Les travaux ou l'étape facturée, avec les quantités et la référence au devis accepté |
| Montants | Lignes, remise, TVA et total |
| Acompte et solde | L'acompte déjà reçu et le montant dû maintenant |
| Comment payer | Coordonnées bancaires et référence à indiquer |
| Pénalités de retard | Seulement si elles ont été convenues, et seulement de la façon autorisée là où vous travaillez |
Quelles mentions la loi exige-t-elle ?
Cela dépend de l'endroit où vous travaillez. Les consignes du gouvernement britannique citent un numéro d'identification unique, les noms et adresses du fournisseur et du client, une description, les dates de la fourniture et de la facture, les montants et le total dû, et exigent une facture de TVA lorsque les deux parties sont assujetties à la TVA. La directive TVA de l'UE (article 226) énumère les mentions requises sur une facture à des fins de TVA, notamment un numéro séquentiel, les numéros d'identification TVA, la base d'imposition, le taux et le montant de la TVA.
Aux États-Unis, la Publication 583 de l'IRS indique que, sauf dans quelques cas, la loi n'exige aucun type précis de documents, et qu'il n'existe pas de format fédéral général pour les factures ordinaires d'entreprise. Les marchés fédéraux ont leur propre contenu de « facture en bonne et due forme », et les États et les secteurs peuvent ajouter des règles. Vérifiez toujours les règles qui s'appliquent à votre entreprise et demandez conseil à votre comptable.
À quoi ressemble une facture finale remplie ?
Facture 2026-016, émise le 28 mars. Les travaux sont la crédence du devis 1042. Un acompte de 30 % a été facturé et payé au début, et une modification a été approuvée par écrit pendant les travaux. Le taux de TVA de 8 % est un exemple.
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Travaux selon le devis 1042, remise déduite | prix convenu | 1 507,65 |
| Avenant approuvé n° 1 : remplacement de deux robinets d'arrêt | voir l'avenant | 180,00 |
| Sous-total | 1 507,65 + 180,00 | 1 687,65 |
| TVA en sus | 8 % de 1 687,65 | 135,01 |
| Total TTC | 1 687,65 + 135,01 | 1 822,66 |
| Acompte reçu le 3 mars (facture 2026-014) | 30 % du total initial | −488,48 |
| Montant dû maintenant | 1 822,66 − 488,48 | 1 334,18 |
Les travaux d'origine et l'avenant sont sur des lignes séparées, l'acompte est déduit en toute transparence et le montant dû tient en un seul chiffre. Ajoutez la date d'échéance sous le tableau, par exemple le 11 avril, et les coordonnées bancaires avec le numéro de facture comme référence.
Quelles conditions de paiement puis-je copier et adapter ?
- Montant dû : 1 334,18 avant le 11 avril.
- Paiement par virement bancaire sur le compte indiqué, en mentionnant la facture 2026-016.
- Valeur totale du contrat avec les avenants approuvés : 1 822,66. Acompte reçu : 488,48.
- Une question sur une ligne ? Répondez à ce message et je vous répondrai le jour même.
Si vous facturez des pénalités de retard, indiquez-les ici et sur le devis, et seulement de la façon autorisée là où vous travaillez. Numéros de facture et conditions de paiement détaille la numérotation, les valeurs par défaut et les échéances.
Combien de temps conserver les factures ?
Gardez une copie de chaque facture exactement telle qu'envoyée, avec son numéro. Les durées de conservation varient : l'IRS indique trois ans par défaut pour la plupart des documents, avec des durées plus longues dans certains cas, et les consignes britanniques demandent au moins cinq ans après la date limite de déclaration du 31 janvier pour les documents des indépendants. Vérifiez les règles qui vous concernent.
Quelles erreurs éviter ?
- Omettre le numéro de facture ou en réutiliser un
- Écrire « payable à réception » au lieu d'une date
- Noyer une modification dans le prix d'origine
- Oublier de déduire l'acompte, ce qui crée une discussion sur le solde
- Modifier une facture après son envoi au lieu d'en émettre une corrigée
Modèles de facture dans SiteReporta
Dans SiteReporta, vous marquez un devis comme accepté et le convertissez en facture aux totaux identiques, vous ajoutez vos coordonnées bancaires et vous exportez un PDF avec un numéro et une date d'échéance fondée sur vos jours de paiement par défaut (14, sauf si vous les changez). Pour un chantier par étapes, vous adaptez chaque brouillon à l'étape facturée. L'app n'encaisse pas de paiements et ne suit pas si une facture a été payée : tenez votre propre registre de ce qui a été reçu.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un numéro de facture ?
C'est une bonne pratique partout et une obligation à certains endroits : les consignes britanniques demandent un numéro d'identification unique et la directive TVA de l'UE prévoit un numéro séquentiel sur les factures à des fins de TVA. Vérifiez ce qui s'applique à votre entreprise.
Quelles conditions de paiement sont courantes sur une facture d'artisan ?
Il n'existe pas de norme universelle. Beaucoup d'artisans utilisent des délais de 14 ou 30 jours. Quand aucune date n'est convenue, les consignes britanniques fixent 30 jours, et la directive européenne sur les retards de paiement retient 30 jours à compter de la réception pour les paiements entre entreprises. Une date d'échéance précise évite de dépendre d'une règle par défaut.
Puis-je ajouter des pénalités de retard sur la facture ?
Seulement si elles ont été convenues et si les règles locales l'autorisent. Certains endroits donnent un droit légal à des intérêts ou à une somme forfaitaire de recouvrement sur les retards de paiement entre entreprises, d'autres limitent ce que vous pouvez facturer.
Comment montrer un acompte déjà payé ?
Affichez le total complet, puis déduisez l'acompte sur sa propre ligne et indiquez le montant dû maintenant, comme dans le tableau d'exemple. Mentionnez le numéro de la facture d'acompte.
SiteReporta enregistre-t-il le paiement d'une facture ?
Non. Il convertit les devis acceptés en factures et exporte des PDF, mais il n'encaisse pas de paiements et ne suit pas si une facture a été payée. Tenez votre propre liste avec la date d'envoi, l'échéance et la date de paiement.
Sources
Sources officielles des règles et des chiffres cités dans ce guide. Les règles changent et varient selon le lieu : consultez le texte en vigueur et vos règles locales.
- GOV.UK : factures, ce qu'elles doivent contenir
- GOV.UK : obligations de paiement
- Directive TVA 2006/112/CE, article 226 (texte consolidé sur EUR-Lex)
- IRS Publication 583 : démarrer une entreprise et tenir ses registres
- FAR 52.232-25 : paiement rapide (facture en bonne et due forme pour les marchés fédéraux américains)
Conseils généraux, ni conseil juridique, ni conseil fiscal ou comptable. Les règles varient selon le pays et le métier.