Modelo de fatura de obra: o que colocar nela
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Uma fatura de obra precisa dos dados da sua empresa, de um número de fatura único, da data de emissão, do cliente, da descrição do serviço, dos valores com impostos e o total, do sinal já recebido, do valor devido agora, do vencimento e de como pagar. Os campos obrigatórios variam conforme o país, então confira as regras que valem para você.
Uma fatura é o documento que faz você receber, então cada campo deve responder a uma pergunta que o cliente faria de outro jeito. Esta página lista os campos, mostra o que as orientações oficiais dizem sobre eles e preenche uma fatura final que abate um sinal e inclui uma alteração aprovada. Os números continuam o orçamento de exemplo do modelo de orçamento de obra.
Quais campos pertencem a uma fatura de obra?
| Campo | O que escrever |
|---|---|
| Dados da empresa | Nome, endereço, contatos e qualquer número de registro que o seu país exija |
| Número da fatura | Um número único, de um só esquema, por exemplo 2026-016 |
| Datas | Data de emissão e um vencimento específico |
| Cliente | Nome e endereço de cobrança, e o endereço da obra se for diferente |
| Descrição | O serviço ou a etapa faturada, com quantidades e referência ao orçamento aceito |
| Valores | Linhas, desconto, impostos e o total |
| Sinal e saldo | O sinal já recebido e o valor devido agora |
| Como pagar | Dados bancários e a referência a informar |
| Condições de atraso | Só se combinadas, e só de uma forma permitida onde você trabalha |
Quais campos a lei exige?
Depende de onde você trabalha. A orientação do governo do Reino Unido lista um número de identificação único, os nomes e endereços do fornecedor e do cliente, uma descrição, as datas do fornecimento e da fatura, os valores e o total devido, e exige uma fatura de IVA quando as duas partes são registradas no IVA. A Diretiva do IVA da UE (artigo 226) lista os dados exigidos em uma fatura para fins de IVA, incluindo um número sequencial, os números de identificação de IVA, a base de cálculo, a alíquota e o valor do IVA.
Nos Estados Unidos, a IRS Publication 583 diz que, salvo em poucos casos, a lei não exige nenhum tipo específico de registro, e não há um formato federal geral para faturas comuns de empresas. Contratos federais têm o seu próprio conteúdo de “fatura adequada”, e estados e setores podem acrescentar regras. Confira sempre as regras que valem para o seu negócio e pergunte ao seu contador.
Como fica uma fatura final preenchida?
Fatura 2026-016, emitida em 28 de março. O serviço é o revestimento da parede da pia do orçamento 1042. Um sinal de 30% foi faturado e pago no início, e uma alteração foi aprovada por escrito durante o serviço. A alíquota de imposto de 8% é um exemplo.
| Linha | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Serviço conforme o orçamento 1042, já com o desconto | preço combinado | 1.507,65 |
| Alteração aprovada 1: trocar dois registros de fechamento | ver alteração de escopo | 180,00 |
| Subtotal | 1.507,65 + 180,00 | 1.687,65 |
| Impostos somados por fora | 8% de 1.687,65 | 135,01 |
| Total | 1.687,65 + 135,01 | 1.822,66 |
| Sinal recebido em 3 de março (fatura 2026-014) | 30% do total original | -488,48 |
| Valor devido agora | 1.822,66 - 488,48 | 1.334,18 |
O serviço original e a alteração são linhas separadas, o sinal é abatido à vista e o valor devido é um único número. Acrescente o vencimento abaixo da tabela, por exemplo 11 de abril, e os dados bancários com o número da fatura como referência.
Que condições de pagamento posso copiar e adaptar?
- Valor devido: 1.334,18 até 11 de abril.
- Pagamento por transferência bancária ou Pix para a conta indicada, informando a fatura 2026-016.
- Valor total do contrato com as alterações aprovadas: 1.822,66. Sinal recebido: 488,48.
- Dúvidas sobre qualquer linha: responda a esta mensagem e eu respondo no mesmo dia.
Se você cobra por atraso de pagamento, escreva isso aqui e no orçamento, e só de uma forma permitida onde você trabalha. Numeração de faturas e condições de pagamento trata com mais detalhe de esquemas de numeração, prazos padrão e vencimentos.
Por quanto tempo devo guardar as faturas?
Guarde uma cópia de cada fatura exatamente como foi enviada, com o seu número. Os prazos de guarda variam: o IRS diz que três anos é o padrão para a maioria dos registros, com prazos maiores em alguns casos, e a orientação do Reino Unido pede pelo menos cinco anos após o prazo de envio de 31 de janeiro para os registros de quem trabalha por conta própria. Confira as regras que valem para você.
Quais erros devo evitar?
- Deixar de numerar a fatura ou reutilizar um número
- Escrever “vence no recebimento” em vez de uma data
- Esconder uma alteração dentro do preço original
- Esquecer de abater o sinal, o que gera discussão sobre o saldo
- Editar uma fatura depois de enviada em vez de emitir uma corrigida
Modelos de fatura no SiteReporta
No SiteReporta, você marca um orçamento como aceito e o converte em fatura com totais idênticos, acrescenta seus dados bancários e exporta um PDF com número e vencimento baseado nos seus dias de pagamento padrão (14, a menos que você mude). Em uma obra por etapas, você edita cada rascunho para a etapa que está faturando. O app não recebe pagamentos nem registra se uma fatura foi paga, então mantenha seu próprio controle do que foi recebido.
Perguntas frequentes
Preciso de um número de fatura?
É uma boa prática em qualquer lugar e é exigido em alguns: a orientação do Reino Unido pede um número de identificação único e a Diretiva do IVA da UE lista um número sequencial nas faturas para fins de IVA. Confira o que vale para o seu negócio.
Quais condições de pagamento são normais em uma fatura de obra?
Não existe um padrão universal. Muitos profissionais usam prazos como 14 ou 30 dias. Quando nenhuma data é combinada, a orientação do Reino Unido define 30 dias, e a diretiva da UE sobre atraso de pagamento usa 30 dias a partir do recebimento entre empresas. Um vencimento específico evita depender de um prazo padrão.
Posso cobrar multa por atraso na fatura?
Só se ela foi combinada e as regras do seu local permitirem. Alguns lugares dão direito legal a juros ou a um valor fixo de cobrança em pagamentos atrasados entre empresas, enquanto outros limitam o que você pode cobrar.
Como mostrar um sinal que já foi pago?
Mostre o total completo, abata o sinal em uma linha própria e informe o valor devido agora, como na tabela de exemplo. Cite o número da fatura do sinal.
O SiteReporta registra quando uma fatura é paga?
Não. Ele converte orçamentos aceitos em faturas e exporta PDFs, mas não recebe pagamentos nem registra se uma fatura foi paga. Mantenha uma lista sua com a data de envio, o vencimento e a data de pagamento.
Fontes
Fontes oficiais das regras e dos números citados neste guia. As regras mudam e variam conforme o lugar, então confira o texto atual e as regras locais.
- GOV.UK: Faturas, o que elas devem conter
- GOV.UK: Obrigações de pagamento
- Diretiva do IVA da UE 2006/112/CE, artigo 226 (texto consolidado no EUR-Lex)
- IRS Publication 583: Abrir um negócio e manter registros
- FAR 52.232-25: Pagamento imediato (fatura adequada em contratos federais dos EUA)
Orientação geral, não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. As regras variam conforme o país e o ofício.