Modello di fattura per artigiani: cosa metterci
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Risposta breve
La fattura di un artigiano riporta i dati della tua attività, un numero di fattura univoco, la data di emissione, il cliente, la descrizione dei lavori, gli importi con imposta e totale, l'eventuale acconto già incassato, l'importo da pagare ora, una scadenza e come pagare. I campi obbligatori cambiano da paese a paese: controlla le regole che valgono per te.
La fattura è il documento che ti fa pagare, quindi ogni campo dovrebbe rispondere a una domanda che il cliente altrimenti ti farebbe. In questa pagina trovi i campi, cosa dicono le indicazioni ufficiali e una fattura finale compilata che scala un acconto e include una variante approvata. Le cifre proseguono il preventivo di esempio del modello di preventivo.
Quali campi vanno sulla fattura di un artigiano?
| Campo | Cosa scrivere |
|---|---|
| Dati dell'attività | Nome, indirizzo, recapiti e l'eventuale numero di registrazione richiesto nel tuo paese |
| Numero di fattura | Un numero univoco di un'unica serie, per esempio 2026-016 |
| Date | Data di emissione e una scadenza precisa |
| Cliente | Nome e indirizzo di fatturazione, e l'indirizzo del lavoro se diverso |
| Descrizione | Il lavoro o la fase fatturata, con le quantità e il riferimento al preventivo accettato |
| Importi | Voci, sconto, imposta e totale |
| Acconto e saldo | L'eventuale acconto già incassato e l'importo da pagare ora |
| Come pagare | Coordinate bancarie e il riferimento da indicare |
| Condizioni per il ritardo | Solo se concordate, e solo in un modo consentito dove lavori |
Quali campi richiede la legge?
Dipende da dove lavori. Le indicazioni del governo britannico elencano un numero di identificazione univoco, nomi e indirizzi di fornitore e cliente, una descrizione, le date della fornitura e della fattura, gli importi e il totale dovuto, e richiedono una fattura con IVA quando entrambe le parti sono registrate ai fini IVA. La direttiva IVA dell'UE (articolo 226) elenca i dati richiesti su una fattura ai fini IVA, tra cui un numero progressivo, i numeri di identificazione IVA, la base imponibile, l'aliquota e l'importo dell'IVA.
Negli Stati Uniti, la IRS Publication 583 afferma che, salvo pochi casi, la legge non richiede alcun tipo specifico di registri, e non esiste un formato federale generale per le fatture commerciali ordinarie. I contratti federali hanno un proprio contenuto della «proper invoice», e stati e settori possono aggiungere regole. Controlla sempre le regole che valgono per la tua attività e chiedi al tuo commercialista.
Che aspetto ha una fattura finale compilata?
Fattura 2026-016, emessa il 28 marzo. Il lavoro è il paraspruzzi del preventivo 1042. All'inizio è stato fatturato e pagato un acconto del 30% e durante i lavori è stata approvata per iscritto una variante. L'aliquota IVA dell'8% è un esempio.
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Lavori da preventivo 1042, al netto dello sconto | prezzo concordato | 1.507,65 |
| Variante approvata 1: sostituzione di due rubinetti di intercettazione | vedi variante | 180,00 |
| Imponibile | 1.507,65 + 180,00 | 1.687,65 |
| IVA aggiunta | 8% di 1.687,65 | 135,01 |
| Totale | 1.687,65 + 135,01 | 1.822,66 |
| Acconto incassato il 3 marzo (fattura 2026-014) | 30% del totale originale | -488,48 |
| Importo da pagare ora | 1.822,66 - 488,48 | 1.334,18 |
Il lavoro originale e la variante sono righe separate, l'acconto è scalato in modo ben visibile e l'importo dovuto è un solo numero. Sotto la tabella aggiungi la scadenza, per esempio 11 aprile, e le coordinate bancarie con il numero di fattura come riferimento.
Quali condizioni di pagamento posso copiare e adattare?
- Importo da pagare: 1.334,18 entro l'11 aprile.
- Pagamento con bonifico bancario sul conto indicato, citando la fattura 2026-016.
- Valore totale del contratto comprese le varianti approvate: 1.822,66. Acconto incassato: 488,48.
- Domande su qualsiasi voce: risponda a questo messaggio e Le risponderò lo stesso giorno.
Se addebiti il ritardo di pagamento, scrivilo qui e sul preventivo, e solo in un modo consentito dove lavori. Numeri di fattura e condizioni di pagamento approfondisce numerazione, condizioni predefinite e scadenze.
Per quanto tempo devo conservare le fatture?
Conserva una copia di ogni fattura esattamente come l'hai inviata, con il suo numero. I periodi di conservazione cambiano: l'IRS indica tre anni come regola generale per la maggior parte dei documenti, con periodi più lunghi in certi casi, e le indicazioni britanniche prevedono almeno cinque anni dopo la scadenza di presentazione del 31 gennaio per i registri dei lavoratori autonomi. Controlla le regole che valgono per te.
Quali errori devo evitare?
- Omettere il numero di fattura o riutilizzarne uno
- Scrivere «pagamento alla ricezione» invece di una data
- Nascondere una variante dentro il prezzo originale
- Dimenticare di scalare l'acconto, il che causa una discussione sul saldo
- Modificare una fattura dopo l'invio invece di emetterne una corretta
I modelli di fattura in SiteReporta
In SiteReporta segni un preventivo come accettato e lo converti in fattura con totali identici, aggiungi le tue coordinate bancarie ed esporti un PDF con un numero e una scadenza basata sui giorni di pagamento predefiniti (14, salvo modifiche). Per un lavoro a fasi modifichi ogni bozza sulla fase che stai fatturando. L'app non incassa pagamenti né verifica se una fattura è stata pagata, quindi tieni un tuo registro di ciò che hai ricevuto.
Domande frequenti
Mi serve un numero di fattura?
È buona pratica ovunque e in alcuni luoghi è obbligatorio: le indicazioni britanniche richiedono un numero di identificazione univoco e la direttiva IVA dell'UE prevede un numero progressivo sulle fatture ai fini IVA. Controlla cosa vale per la tua attività.
Quali condizioni di pagamento sono normali su una fattura di un artigiano?
Non esiste uno standard universale. Molti artigiani usano condizioni come 14 o 30 giorni. Dove non è concordata una data, le indicazioni britanniche fissano 30 giorni e la direttiva UE sui ritardi di pagamento prevede 30 giorni dalla ricezione per i pagamenti tra imprese. Una scadenza precisa evita di affidarsi a un termine predefinito.
Posso aggiungere una penale per il ritardo sulla fattura?
Solo se è stata concordata e se le regole del luogo in cui lavori lo consentono. Alcuni luoghi riconoscono per legge un diritto agli interessi o una somma fissa di recupero sui pagamenti in ritardo tra imprese, altri limitano ciò che puoi addebitare.
Come mostro un acconto già pagato?
Mostra il totale intero, poi scala l'acconto su una riga a parte e indica l'importo da pagare ora, come nella tabella di esempio. Indica il numero della fattura dell'acconto.
SiteReporta registra quando una fattura viene pagata?
No. Converte i preventivi accettati in fatture ed esporta PDF, ma non incassa pagamenti né verifica se una fattura è stata pagata. Tieni un tuo elenco con la data di invio, la scadenza e la data di pagamento.
Fonti
Fonti ufficiali per le regole e le cifre citate in questa guida. Le regole cambiano e dipendono dal luogo: controlla il testo in vigore e le norme locali.
- GOV.UK: cosa deve contenere una fattura
- GOV.UK: obblighi di pagamento
- Direttiva IVA dell'UE 2006/112/CE, articolo 226 (testo consolidato su EUR-Lex)
- IRS Publication 583: avviare un'attività e tenere i registri
- FAR 52.232-25: pagamento tempestivo («proper invoice» per i contratti federali degli Stati Uniti)
Indicazioni generali, non consulenza legale, fiscale o contabile. Le regole cambiano da paese a paese e da mestiere a mestiere.