Modello di variante: testi di esempio e un esempio compilato
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Risposta breve
Un modello di variante indica il lavoro originale, descrive la modifica, la prezza su righe separate per manodopera e materiali, riporta il nuovo totale e l'eventuale effetto sulla data di fine, precisa che tutte le altre condizioni restano invariate e registra l'approvazione del cliente prima che inizino i lavori extra.
Quando un lavoro cambia, una variante di una pagina ferma la discussione prima che nasca. In questa pagina trovi le parti, un esempio compilato per una terrazza in legno e testi di esempio da adattare. Per la prassi che ci sta dietro, leggi varianti e lavori extra.
Cosa va in una variante?
| Parte | Cosa scrivere |
|---|---|
| Riferimento | Il numero del lavoro o del preventivo e un numero per questa variante |
| Data | Il giorno in cui la variante viene messa per iscritto |
| La modifica | Cosa cambia, dove e perché, in parole semplici |
| Prezzo | Manodopera, materiali e altri costi su righe separate, poi IVA e totale |
| Effetto sui tempi | Quanti giorni aggiunge, se ne aggiunge, e la nuova data di fine |
| Altre condizioni | Una frase che precisa che tutto il resto dell'accordo originale resta invariato |
| Approvazione | La firma o la risposta scritta del cliente, e la data |
Che aspetto ha una variante compilata?
Variante 1 al preventivo 2087, la costruzione di una terrazza in legno. Il cliente ha chiesto una scala dopo l'inizio dei lavori. I prezzi e l'aliquota IVA dell'8% sono esempi.
| Voce | Dettaglio |
|---|---|
| Data | 12 marzo |
| La modifica | Aggiungere una scala di quattro gradini sul lato est della terrazza, su richiesta del cliente |
| Manodopera | 6 ore x 55,00 = 330,00 |
| Materiali | Longheroni, pedate e fissaggi = 285,00 |
| Totale della variante prima dell'IVA | 615,00 |
| IVA aggiunta (8%) | 49,20 |
| Totale della variante | 664,20 |
| Prezzo originale prima dell'IVA | 4.850,00 |
| Nuovo prezzo prima dell'IVA | 4.850,00 + 615,00 = 5.465,00 |
| Effetto sui tempi | Aggiunge un giorno: la fine passa dal 18 marzo al 19 marzo |
| Approvazione | Il cliente risponde «Approvato» oppure firma qui sotto |
Il prezzo originale resta intatto e la variante si vede come numero a sé, che è anche il modo per capire in seguito quanta parte dell'utile del lavoro è venuta dalle varianti.
Quali testi di esempio posso adattare?
- Variante 1 al preventivo 2087, datata 12 marzo. Su Sua richiesta aggiungeremo una scala di quattro gradini sul lato est della terrazza.
- Prezzo: 615,00 prima dell'IVA (manodopera 330,00, materiali 285,00). IVA aggiunta: 49,20. Totale della variante: 664,20.
- La data di fine passa dal 18 marzo al 19 marzo.
- Tutte le altre condizioni del preventivo 2087 restano invariate. Il prezzo originale di 4.850,00 più questa variante dà un nuovo totale prima dell'IVA di 5.465,00.
- I lavori di questa variante iniziano quando risponderà «approvato» o firmerà qui sotto.
Questo è un testo di esempio, non consulenza legale. Se una variante debba avere una forma particolare dipende dal contratto e dalle norme locali.
Chi deve approvare una variante?
Chiedi alla persona che ha firmato il preventivo originale o che ha l'autorità di modificarlo. Se la casa ha due proprietari o paga un'azienda, verifica chi può accettare una spesa maggiore e invia la variante a quella persona. Una breve risposta scritta è meglio di un cenno verbale e va conservata con i documenti del lavoro.
Alcune regole sono specifiche. La California, per esempio, considera un modulo di variante parte di un contratto di ristrutturazione domestica solo se è scritto e firmato prima dell'inizio dei lavori extra, e i contratti federali di costruzione degli Stati Uniti definiscono la variante come un ordine scritto del funzionario responsabile (FAR 52.243-4). La maggior parte dei lavori privati non ha una clausola simile, quindi controlla il tuo contratto.
Cosa faccio dopo l'approvazione?
Conserva l'approvazione con il preventivo, cita la variante nel rapporto giornaliero di cantiere di quel giorno e mostrala su una riga a parte nella fattura, come nel modello di fattura. La fattura finale deve tornare: prezzo originale più varianti approvate è uguale al totale del contratto.
Quali errori devo evitare?
- Iniziare i lavori extra prima che il cliente abbia risposto
- Descrivere la modifica come «extra» senza righe né prezzi
- Dimenticare di indicare l'effetto sulla data di fine
- Inglobare la modifica nel prezzo originale
- Inviare la variante a chi non può approvare la spesa
Le varianti in SiteReporta
SiteReporta non ha un documento di variante separato. Un modo pratico di lavorare è costruire un nuovo preventivo per il lavoro extra, con un suo numero, una sua data e le sue voci, e inviare il PDF per l'approvazione. Quando è accettato puoi convertirlo in fattura con totali identici.
Domande frequenti
Mi serve una variante anche per una piccola modifica?
Le piccole modifiche causano le stesse discussioni sui ricordi di quelle grandi. Per una modifica piccola bastano un messaggio di una riga con il prezzo e la risposta scritta del cliente.
Il cliente può rifiutare una variante?
Sì. Se rifiuta, ambito e prezzo originali restano come concordato e non devi iniziare i lavori extra. Annota il rifiuto nei documenti del lavoro.
Una variante deve includere l'IVA?
Mostra l'imposta come nel preventivo originale, aggiunta o compresa nei prezzi. Le regole fiscali cambiano da luogo a luogo, quindi controlla cosa vale per la tua attività.
E se la modifica è urgente per motivi di sicurezza?
Metti in sicurezza la zona, fotografa il problema e avvisa il cliente per iscritto appena puoi. Poi quota i lavori successivi e ottieni l'approvazione prima di eseguirli. Controlla il tuo contratto e le norme locali.
SiteReporta ha un documento di variante?
No. Costruisci un nuovo preventivo per il lavoro extra, invialo come PDF per l'approvazione e convertilo in fattura quando è accettato.
Fonti
Fonti ufficiali per le regole e le cifre citate in questa guida. Le regole cambiano e dipendono dal luogo: controlla il testo in vigore e le norme locali.
- FAR 52.243-4: modifiche (contratti federali di costruzione degli Stati Uniti)
- California Business and Professions Code, sezione 7159 (contratti di ristrutturazione domestica)
- California CSLB: informazioni sui contratti di ristrutturazione domestica
Indicazioni generali, non consulenza legale, fiscale o contabile. Le regole cambiano da paese a paese e da mestiere a mestiere.