Plantilla de orden de cambio: redacción de muestra y un ejemplo relleno
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Respuesta breve
Una plantilla de orden de cambio nombra la obra original, describe el cambio, lo valora en líneas separadas de mano de obra y materiales, indica el nuevo total y el efecto en la fecha de fin, dice que el resto de las condiciones no cambia y registra la aprobación del cliente antes de empezar el trabajo extra.
Cuando una obra cambia, una orden de cambio de una página corta la discusión antes de que empiece. Esta página enumera las partes, rellena un ejemplo para una terraza de madera y da una redacción de muestra que puedes adaptar. Para la rutina que hay detrás, lee cambios de obra y trabajos extra.
¿Qué lleva una orden de cambio?
| Parte | Qué escribir |
|---|---|
| Referencia | El número de la obra o del presupuesto y un número para este cambio |
| Fecha | El día en que se redacta el cambio |
| El cambio | Qué cambia, dónde y por qué, con palabras sencillas |
| Precio | Mano de obra, materiales y otros costes en líneas separadas, y después impuestos y el total |
| Efecto en el plazo | Cuántos días añade, si añade alguno, y la nueva fecha de fin |
| Otras condiciones | Una frase que diga que todo lo demás del acuerdo original no cambia |
| Aprobación | La firma o la respuesta escrita del cliente, y la fecha |
¿Cómo es una orden de cambio rellena?
Orden de cambio 1 del presupuesto 2087, la construcción de una terraza de madera. El cliente pidió una escalera cuando la obra ya había empezado. Los precios y el tipo de impuesto del 8 % son ejemplos.
| Concepto | Entrada |
|---|---|
| Fecha | 12 de marzo |
| El cambio | Añadir una escalera de cuatro peldaños en el lado este de la terraza, a petición del cliente |
| Mano de obra | 6 horas x 55,00 = 330,00 |
| Materiales | Zancas, peldaños y fijaciones = 285,00 |
| Total del cambio antes de impuestos | 615,00 |
| Impuesto sumado al precio (8 %) | 49,20 |
| Total del cambio | 664,20 |
| Precio original antes de impuestos | 4.850,00 |
| Nuevo precio antes de impuestos | 4.850,00 + 615,00 = 5.465,00 |
| Efecto en el plazo | Añade un día: el fin pasa del 18 al 19 de marzo |
| Aprobación | El cliente responde «Aprobado» o firma debajo |
El precio original queda intacto y el cambio se ve como una cifra propia, que es también como verás después cuánto del beneficio de la obra procede de los cambios.
¿Qué redacción de muestra puedo adaptar?
- Orden de cambio 1 del presupuesto 2087, con fecha 12 de marzo. A petición tuya, añadiremos una escalera de cuatro peldaños en el lado este de la terraza.
- Precio: 615,00 antes de impuestos (mano de obra 330,00, materiales 285,00). Impuesto sumado al precio: 49,20. Total del cambio: 664,20.
- La fecha de fin pasa del 18 al 19 de marzo.
- El resto de las condiciones del presupuesto 2087 no cambia. El precio original de 4.850,00 más este cambio da un nuevo total antes de impuestos de 5.465,00.
- El trabajo de este cambio empieza cuando respondas «aprobado» o firmes debajo.
Es una redacción de muestra, no asesoramiento legal. Que una orden de cambio deba tener una forma determinada depende de tu contrato y de las normas locales.
¿Quién debe aprobar una orden de cambio?
Pídeselo a la persona que firmó el presupuesto original o que tiene autoridad para cambiarlo. Si la casa tiene dos propietarios o paga una empresa, comprueba quién puede acordar un gasto mayor y envíale la orden de cambio a esa persona. Una respuesta escrita breve es mejor que un gesto de asentimiento verbal, y debes guardarla con los registros de la obra.
Algunas normas son específicas. California, por ejemplo, solo considera el formulario de orden de cambio parte de un contrato de reforma del hogar si consta por escrito y está firmado antes de empezar el trabajo extra, y los contratos federales de construcción de EE. UU. definen una orden de cambio como una orden escrita del oficial de contratación (FAR 52.243-4). La mayoría de las obras privadas no tienen esa cláusula, así que revisa tu contrato.
¿Qué hago cuando se aprueba?
Guarda la aprobación con el presupuesto, menciona el cambio en el parte diario de obra de ese día y muéstralo en su propia línea en la factura, como en la plantilla de factura de obra. La factura final debe cuadrar: el precio original más los cambios aprobados es igual al total del contrato.
¿Qué errores debo evitar?
- Empezar el trabajo extra antes de que el cliente haya respondido
- Describir el cambio como «extras» sin líneas ni precios
- Olvidar indicar el efecto en la fecha de fin
- Meter el cambio dentro del precio original
- Enviar la orden de cambio a alguien que no puede aprobar gastos
Órdenes de cambio en SiteReporta
SiteReporta no tiene un documento de orden de cambio aparte. Una forma práctica de trabajar es crear un presupuesto nuevo para el trabajo extra, con su propio número, fecha y partidas, y enviar el PDF para su aprobación. Cuando se acepta, puedes convertirlo en factura con los mismos totales.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una orden de cambio para un cambio pequeño?
Los cambios pequeños causan las mismas discusiones de memoria que los grandes. Para uno pequeño basta un mensaje de una línea con el precio y la respuesta escrita del cliente.
¿Puede el cliente rechazar una orden de cambio?
Sí. Si la rechaza, el alcance y el precio originales siguen como se acordaron y no debes empezar el trabajo extra. Anota el rechazo en el registro de la obra.
¿Debe una orden de cambio incluir impuestos?
Muestra los impuestos igual que en el presupuesto original, sumados al precio o incluidos en los precios. Las normas fiscales varían según el lugar, así que revisa lo que se aplica a tu negocio.
¿Y si el cambio es urgente por motivos de seguridad?
Deja la zona segura, fotografía el problema y avisa al cliente por escrito en cuanto puedas. Después valora el trabajo posterior y consigue la aprobación antes de hacerlo. Revisa tu contrato y las normas locales.
¿Tiene SiteReporta un documento de orden de cambio?
No. Crea un presupuesto nuevo para el trabajo extra, envíalo como PDF para su aprobación y conviértelo en factura cuando se acepte.
Fuentes
Fuentes oficiales de las normas y las cifras mencionadas en esta guía. Las normas cambian y varían según el lugar, así que revisa el texto vigente y tus normas locales.
- FAR 52.243-4: cambios (contratos federales de construcción de EE. UU.)
- Código de Negocios y Profesiones de California, sección 7159 (contratos de reforma del hogar)
- California CSLB: información sobre los contratos de reforma del hogar
Orientación general, no asesoramiento legal, fiscal ni contable. Las normas varían según el país y el oficio.