Nachtrag-Vorlage: Mustertext und ein ausgefülltes Beispiel
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Kurzantwort
Eine Vorlage für einen Nachtrag nennt den ursprünglichen Auftrag, beschreibt die Änderung, bepreist sie in getrennten Zeilen für Arbeit und Material, nennt die neue Gesamtsumme und jede Folge für den Fertigstellungstermin, hält fest, dass alle übrigen Bedingungen gleich bleiben, und dokumentiert die Zustimmung des Kunden, bevor die Zusatzarbeit beginnt.
Ändert sich ein Auftrag, beendet ein einseitiger Nachtrag den Streit, bevor er beginnt. Diese Seite listet die Bestandteile auf, füllt ein Beispiel für eine Terrasse aus und gibt dir Mustertexte zum Anpassen. Die Routine dahinter steht in Nachträge und Zusatzarbeiten.
Was gehört in einen Nachtrag?
| Teil | Was hineingehört |
|---|---|
| Bezug | Die Auftrags- oder Angebotsnummer und eine Nummer für diesen Nachtrag |
| Datum | Der Tag, an dem die Änderung aufgeschrieben wird |
| Die Änderung | Was sich ändert, wo und warum, in einfachen Worten |
| Preis | Arbeit, Material und sonstige Kosten in getrennten Zeilen, dann Steuer und Gesamtsumme |
| Folgen für den Terminplan | Wie viele Tage er verlängert, falls überhaupt, und der neue Fertigstellungstermin |
| Übrige Bedingungen | Eine Aussage, dass alles andere in der ursprünglichen Vereinbarung gleich bleibt |
| Zustimmung | Die Unterschrift oder schriftliche Antwort des Kunden und das Datum |
Wie sieht ein ausgefüllter Nachtrag aus?
Nachtrag 1 zu Angebot 2087, ein Terrassenbau. Der Kunde wünschte nach Beginn der Arbeiten eine Treppe. Die Preise und der Steuersatz von 8 % sind Beispiele.
| Punkt | Eintrag |
|---|---|
| Datum | 12. März |
| Die Änderung | Eine Treppe mit vier Stufen an der Ostseite der Terrasse ergänzen, auf Wunsch des Kunden |
| Arbeit | 6 Stunden x 55,00 = 330,00 |
| Material | Wangen, Trittstufen und Befestigungsmaterial = 285,00 |
| Summe der Änderung vor Steuer | 615,00 |
| zzgl. Umsatzsteuer (8 %) | 49,20 |
| Summe der Änderung | 664,20 |
| Ursprünglicher Preis vor Steuer | 4.850,00 |
| Neuer Preis vor Steuer | 4.850,00 + 615,00 = 5.465,00 |
| Folgen für den Terminplan | Verlängert um einen Tag: Das Ende verschiebt sich vom 18. März auf den 19. März |
| Zustimmung | Der Kunde antwortet „Genehmigt“ oder unterschreibt unten |
Der ursprüngliche Preis bleibt unangetastet, und die Änderung ist als eigene Zahl sichtbar. So erkennst du später auch, wie viel vom Gewinn des Auftrags aus Änderungen stammt.
Welche Mustertexte kann ich anpassen?
- Nachtrag 1 zu Angebot 2087 vom 12. März. Auf Ihren Wunsch ergänzen wir eine Treppe mit vier Stufen an der Ostseite der Terrasse.
- Preis: 615,00 vor Steuer (Arbeit 330,00, Material 285,00). Zzgl. Umsatzsteuer: 49,20. Summe der Änderung: 664,20.
- Der Fertigstellungstermin verschiebt sich vom 18. März auf den 19. März.
- Alle übrigen Bedingungen von Angebot 2087 bleiben unverändert. Der ursprüngliche Preis von 4.850,00 plus diese Änderung ergibt einen neuen Gesamtbetrag von 5.465,00 vor Steuer.
- Die Arbeiten für diesen Nachtrag beginnen, sobald Sie „genehmigt“ antworten oder unten unterschreiben.
Das ist ein Mustertext, keine Rechtsberatung. Ob ein Nachtrag eine bestimmte Form haben muss, hängt von deinem Vertrag und den Vorschriften vor Ort ab.
Wer sollte einen Nachtrag genehmigen?
Frag die Person, die das ursprüngliche Angebot unterschrieben hat oder befugt ist, es zu ändern. Gehört das Haus zwei Eigentümern oder zahlt eine Firma, kläre, wer höhere Ausgaben zusagen darf, und schick den Nachtrag an diese Person. Eine kurze schriftliche Antwort ist besser als ein mündliches Nicken, und du solltest sie bei den Auftragsunterlagen aufbewahren.
Manche Regeln sind speziell. Kalifornien etwa behandelt ein Nachtragsformular nur dann als Teil eines Vertrags über Umbau- und Renovierungsarbeiten am Haus, wenn es schriftlich vorliegt und vor Beginn der Zusatzarbeit unterschrieben ist, und US-Bundesbauverträge definieren einen Nachtrag als schriftliche Anordnung des Vertragsbeamten (FAR 52.243-4). Die meisten privaten Aufträge haben keine solche Klausel, prüfe also deinen Vertrag.
Was tue ich nach der Genehmigung?
Bewahre die Zustimmung beim Angebot auf, erwähne die Änderung im täglichen Baustellenbericht des Tages und weise sie in der Rechnung in einer eigenen Zeile aus, wie in der Rechnungsvorlage für Handwerker. Die Schlussrechnung sollte aufgehen: der ursprüngliche Preis plus genehmigte Änderungen ergibt die Vertragssumme.
Welche Fehler sollte ich vermeiden?
- Mit der Zusatzarbeit beginnen, bevor der Kunde geantwortet hat
- Die Änderung als „Extras“ beschreiben, ohne Zeilen oder Preise
- Die Folgen für den Fertigstellungstermin nicht nennen
- Die Änderung im ursprünglichen Preis aufgehen lassen
- Den Nachtrag an jemanden schicken, der Ausgaben nicht genehmigen kann
Nachträge in SiteReporta
SiteReporta hat kein eigenes Dokument für Nachträge. Praktisch ist es, für die Zusatzarbeit ein neues Angebot mit eigener Nummer, eigenem Datum und eigenen Positionen zu erstellen und das PDF zur Genehmigung zu senden. Sobald es angenommen ist, kannst du es in eine Rechnung mit identischen Summen umwandeln.
Häufige Fragen
Brauche ich für eine kleine Änderung einen Nachtrag?
Kleine Änderungen führen zu denselben Erinnerungsstreitigkeiten wie große. Bei einer kleinen Änderung genügt eine einzeilige Nachricht mit dem Preis und der schriftlichen Antwort des Kunden.
Kann der Kunde einen Nachtrag ablehnen?
Ja. Lehnt er ab, bleiben Leistungsumfang und Preis wie vereinbart, und du solltest die Zusatzarbeit nicht beginnen. Halte die Ablehnung in den Auftragsunterlagen fest.
Sollte ein Nachtrag Steuer enthalten?
Weise die Steuer genauso aus wie im ursprünglichen Angebot, entweder aufgeschlagen oder in den Preisen enthalten. Die Steuervorschriften unterscheiden sich je nach Ort; prüfe daher, was für dein Unternehmen gilt.
Was, wenn die Änderung aus Sicherheitsgründen dringend ist?
Sichere den Bereich, fotografiere das Problem und informiere den Kunden so bald wie möglich schriftlich. Bepreise dann die Folgearbeit und hole die Zustimmung ein, bevor du sie ausführst. Prüfe deinen Vertrag und die Vorschriften vor Ort.
Hat SiteReporta ein Dokument für Nachträge?
Nein. Erstelle ein neues Angebot für die Zusatzarbeit, sende es als PDF zur Genehmigung und wandle es in eine Rechnung um, sobald es angenommen ist.
Quellen
Offizielle Quellen für die Regeln und Zahlen, die in diesem Ratgeber genannt werden. Regeln ändern sich und unterscheiden sich je nach Ort; prüfe daher den aktuellen Wortlaut und die Vorschriften vor Ort.
- FAR 52.243-4: Änderungen (Bauverträge des US-Bundes)
- California Business and Professions Code, Abschnitt 7159 (Verträge über Umbau- und Renovierungsarbeiten am Haus)
- California CSLB: Mehr über Verträge für Umbau- und Renovierungsarbeiten
Allgemeine Hinweise, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Gewerk.