Modelo de aditivo de obra: texto de exemplo e um exemplo preenchido
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Resposta curta
Um modelo de aditivo identifica a obra original, descreve a alteração, a precifica em linhas separadas de mão de obra e materiais, informa o novo total e qualquer efeito na data de conclusão, diz que todas as demais condições continuam as mesmas e registra a aprovação do cliente antes de o serviço extra começar.
Quando uma obra muda, um aditivo de uma página acaba com a discussão antes de ela começar. Esta página lista as partes, preenche um exemplo para um deque de madeira e traz um texto de exemplo que você pode adaptar. Para entender a rotina por trás dele, leia alterações de escopo e serviços extras.
O que entra em um aditivo?
| Parte | O que escrever |
|---|---|
| Referência | O número da obra ou do orçamento e um número para este aditivo |
| Data | O dia em que a alteração é registrada |
| A alteração | O que muda, onde e por quê, em palavras simples |
| Preço | Mão de obra, materiais e outros custos em linhas separadas, depois impostos e o total |
| Efeito no prazo | Quantos dias acrescenta, se algum, e a nova data de conclusão |
| Demais condições | Uma declaração de que todo o resto do acordo original continua igual |
| Aprovação | A assinatura ou a resposta por escrito do cliente, e a data |
Como fica um aditivo preenchido?
Aditivo 1 ao orçamento 2087, a construção de um deque. O cliente pediu uma escada depois de o serviço começar. Os preços e a alíquota de imposto de 8% são exemplos.
| Item | Registro |
|---|---|
| Data | 12 de março |
| A alteração | Acrescentar uma escada de quatro degraus no lado leste do deque, a pedido do cliente |
| Mão de obra | 6 horas × 55,00 = 330,00 |
| Materiais | Longarinas, degraus e fixações = 285,00 |
| Total da alteração antes dos impostos | 615,00 |
| Impostos somados por fora (8%) | 49,20 |
| Total da alteração | 664,20 |
| Preço original antes dos impostos | 4.850,00 |
| Novo preço antes dos impostos | 4.850,00 + 615,00 = 5.465,00 |
| Efeito no prazo | Acrescenta um dia: a conclusão passa de 18 de março para 19 de março |
| Aprovação | O cliente responde “Aprovado” ou assina abaixo |
O preço original não é tocado e a alteração aparece como um número próprio, que também é como você verá depois quanto do lucro da obra veio de alterações.
Que texto de exemplo posso adaptar?
- Aditivo 1 ao orçamento 2087, de 12 de março. A seu pedido, vamos acrescentar uma escada de quatro degraus no lado leste do deque.
- Preço: 615,00 antes dos impostos (mão de obra 330,00, materiais 285,00). Impostos somados por fora: 49,20. Total da alteração: 664,20.
- A data de conclusão passa de 18 de março para 19 de março.
- Todas as demais condições do orçamento 2087 continuam as mesmas. O preço original de 4.850,00 mais esta alteração resulta em um novo total, antes dos impostos, de 5.465,00.
- O serviço desta alteração começa quando você responder “aprovado” ou assinar abaixo.
Este é um texto de exemplo, não aconselhamento jurídico. Se um aditivo precisa ter uma forma específica depende do seu contrato e das regras locais.
Quem deve aprovar um aditivo?
Peça a quem assinou o orçamento original ou a quem tem autoridade para alterá-lo. Se a casa tem dois donos ou se uma empresa está pagando, confira quem pode concordar em gastar mais e envie o aditivo a essa pessoa. Uma resposta curta por escrito é melhor do que um aceno verbal, e você deve guardá-la com os documentos da obra.
Algumas regras são específicas. A Califórnia, por exemplo, só trata um formulário de alteração como parte de um contrato de reforma residencial se ele for escrito e assinado antes de o serviço extra começar, e os contratos federais de construção dos EUA definem a ordem de alteração como uma ordem escrita do oficial de contratação (FAR 52.243-4). A maioria das obras particulares não tem uma cláusula assim, então confira o seu contrato.
O que fazer depois que ele é aprovado?
Guarde a aprovação junto com o orçamento, mencione a alteração no relatório diário de obra do dia e mostre-a em linha própria na fatura, como no modelo de fatura de obra. A fatura final deve bater: o preço original mais as alterações aprovadas é igual ao total do contrato.
Quais erros devo evitar?
- Começar o serviço extra antes de o cliente responder
- Descrever a alteração como “extras” sem linhas nem preços
- Esquecer de informar o efeito na data de conclusão
- Embutir a alteração no preço original
- Enviar o aditivo a alguém que não pode aprovar gastos
Aditivos no SiteReporta
O SiteReporta não tem um documento de aditivo separado. Uma forma prática de trabalhar é montar um novo orçamento para o serviço extra, com número, data e itens próprios, e enviar o PDF para aprovação. Depois de aceito, você pode convertê-lo em fatura com totais idênticos.
Perguntas frequentes
Preciso de um aditivo para uma alteração pequena?
Alterações pequenas geram as mesmas disputas de memória que as grandes. Uma mensagem de uma linha com o preço e a resposta por escrito do cliente basta para uma alteração pequena.
O cliente pode recusar um aditivo?
Pode. Se recusar, o escopo e o preço originais continuam como combinados, e você não deve começar o serviço extra. Anote a recusa no registro da obra.
O aditivo deve incluir impostos?
Mostre os impostos do mesmo jeito que no orçamento original, somados por fora ou incluídos nos preços. As regras de impostos variam conforme o local, então confira o que vale para o seu negócio.
E se a alteração for urgente por motivo de segurança?
Deixe a área segura, fotografe o problema e avise o cliente por escrito assim que puder. Depois calcule o preço do serviço seguinte e peça a aprovação antes de fazê-lo. Confira o seu contrato e as regras locais.
O SiteReporta tem um documento de aditivo?
Não. Monte um novo orçamento para o serviço extra, envie-o em PDF para aprovação e converta-o em fatura depois de aceito.
Fontes
Fontes oficiais das regras e dos números citados neste guia. As regras mudam e variam conforme o lugar, então confira o texto atual e as regras locais.
- FAR 52.243-4: Alterações (contratos federais de construção dos EUA)
- Código de Negócios e Profissões da Califórnia, seção 7159 (contratos de reforma residencial)
- CSLB da Califórnia: informações sobre contratos de reforma residencial
Orientação geral, não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. As regras variam conforme o país e o ofício.