Шаблон дополнительного соглашения: образец формулировок и пример
Опубликовано
Короткий ответ
Шаблон дополнительного соглашения называет исходный заказ, описывает изменение, оценивает его отдельными строками для работы и материалов, указывает новый итог и влияние на дату завершения, подтверждает, что остальные условия не меняются, и фиксирует согласие заказчика до начала дополнительных работ.
Когда заказ меняется, одностраничное дополнительное соглашение гасит спор, пока он не начался. Здесь перечислены его части, заполнен пример для террасы и даны образцы формулировок, которые можно адаптировать. Порядок работы объясняет материал изменения и дополнительные работы.
Что входит в дополнительное соглашение?
| Часть | Что указать |
|---|---|
| Ссылка | Номер заказа или сметы и номер этого изменения |
| Дата | День, когда изменение оформлено |
| Изменение | Что меняется, где и почему, простыми словами |
| Цена | Работа, материалы и прочие затраты отдельными строками, затем налог и итог |
| Влияние на сроки | На сколько дней сдвигается завершение, если сдвигается, и новая дата завершения |
| Прочие условия | Заявление, что всё остальное в первоначальном соглашении остаётся прежним |
| Согласие | Подпись заказчика или письменный ответ и дата |
Как выглядит заполненное дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение 1 к смете 2087, строительство террасы. Заказчик попросил добавить лестницу уже после начала работ. Цены и налог 8 % приведены как примеры.
| Пункт | Запись |
|---|---|
| Дата | 12 марта |
| Изменение | Добавить лестницу из четырёх ступеней с восточной стороны террасы по просьбе заказчика |
| Работа | 6 ч × 55,00 = 330,00 |
| Материалы | Тетивы, ступени и крепёж = 285,00 |
| Итог изменения до налога | 615,00 |
| НДС сверху (8 %) | 49,20 |
| Итог изменения | 664,20 |
| Первоначальная цена до налога | 4 850,00 |
| Новая цена до налога | 4 850,00 + 615,00 = 5 465,00 |
| Влияние на сроки | Добавляет один день: завершение переносится с 18 марта на 19 марта |
| Согласие | Заказчик отвечает «Согласовано» или подписывает ниже |
Первоначальная цена не тронута, а изменение видно отдельным числом. Так же позже будет видно, какая часть прибыли по объекту получена от изменений.
Какие образцы формулировок можно адаптировать?
- Дополнительное соглашение 1 к смете 2087 от 12 марта. По вашей просьбе мы добавим лестницу из четырёх ступеней с восточной стороны террасы.
- Цена: 615,00 до налога (работа 330,00, материалы 285,00). НДС сверху: 49,20. Итог изменения: 664,20.
- Дата завершения переносится с 18 марта на 19 марта.
- Все прочие условия сметы 2087 остаются прежними. Первоначальная цена 4 850,00 плюс это изменение дают новый итог до налога 5 465,00.
- Работы по этому изменению начинаются, когда вы ответите «согласовано» или подпишете ниже.
Это образец формулировок, а не юридическая консультация. Нужна ли для дополнительного соглашения определённая форма, зависит от вашего договора и местных правил.
Кто должен утверждать дополнительное соглашение?
Обратитесь к тому, кто подписал первоначальную смету или имеет полномочия её менять. Если у дома два владельца или платит компания, выясните, кто вправе согласовать дополнительные расходы, и отправьте соглашение этому человеку. Короткий письменный ответ лучше устного кивка, и его нужно хранить вместе с документами по заказу.
Некоторые правила конкретны. Например, Калифорния считает форму изменения частью договора на ремонт жилья, только если она составлена письменно и подписана до начала дополнительных работ, а федеральные строительные договоры США определяют изменение как письменный приказ уполномоченного представителя заказчика (FAR 52.243-4). В большинстве частных заказов такого пункта нет, поэтому проверьте свой договор.
Что делать после утверждения?
Храните согласие вместе со сметой, упомяните изменение в ежедневном отчёте с объекта того дня и покажите его отдельной строкой в счёте, как в шаблоне счёта подрядчика. Итоговый счёт должен сходиться: первоначальная цена плюс утверждённые изменения равна итогу по договору.
Каких ошибок избегать?
- Начинать дополнительные работы до ответа заказчика
- Описывать изменение как «допы» без строк и цен
- Не указывать влияние на дату завершения
- Растворять изменение в первоначальной цене
- Отправлять соглашение тому, кто не вправе утверждать расходы
Дополнительные соглашения в SiteReporta
В SiteReporta нет отдельного документа для дополнительного соглашения. Практичный порядок такой: составьте новую смету на дополнительные работы со своим номером, датой и позициями и отправьте PDF на согласование. Когда смету примут, превратите её в счёт с теми же итогами.
Частые вопросы
Нужно ли дополнительное соглашение при небольшом изменении?
Мелкие изменения вызывают такие же споры о том, кто что помнит, как и крупные. Для небольшого изменения достаточно одного сообщения с ценой и письменного ответа заказчика.
Может ли заказчик отказаться от дополнительного соглашения?
Да. Если он отказывается, первоначальный объём и цена остаются как согласовано, и начинать дополнительные работы не нужно. Запишите отказ в документах по объекту.
Нужно ли указывать в дополнительном соглашении налог?
Показывайте налог так же, как в первоначальной смете: сверху цены или включённым в цены. Налоговые правила различаются по местам, поэтому проверьте, что применимо к вашему бизнесу.
Что делать, если изменение срочное из соображений безопасности?
Обезопасьте место, сфотографируйте проблему и как можно скорее письменно сообщите заказчику. Затем оцените последующие работы и получите согласие до их выполнения. Проверьте свой договор и местные правила.
Есть ли в SiteReporta документ для дополнительного соглашения?
Нет. Составьте новую смету на дополнительные работы, отправьте её в PDF на согласование и превратите в счёт, когда её примут.
Источники
Официальные источники правил и цифр, упомянутых в этом руководстве. Правила меняются и различаются по местам, поэтому проверьте актуальный текст и местные правила.
- FAR 52.243-4: изменения (федеральные строительные договоры США)
- California Business and Professions Code, раздел 7159 (договоры на ремонт жилья)
- CSLB Калифорнии: о договорах на ремонт жилья
Общие рекомендации, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация. Правила различаются по странам и видам работ.