Como acompanhar os custos e o lucro de cada obra

Publicado em 2026-11-03

Receita é o que o cliente paga. Lucro é o que sobra depois de tudo o que a obra custou. Muitos profissionais pequenos conhecem o primeiro número e chutam o segundo. Acompanhar os custos por obra leva uns dez minutos por semana e mostra quais tipos de serviço compensam e quais só mantêm você ocupado.

Em quais quatro grupos devo separar cada custo?

• Mão de obra: o tempo da sua equipe e o seu
• Materiais: tudo o que foi comprado para esta obra, incluindo a entrega
• Subempreiteiros: serviço que você pagou a outra pessoa para fazer
• Outros custos da obra: taxas de descarte, aluguel de equipamentos, combustível, taxas de alvará, estacionamento

Deixe as despesas gerais, como seguro, parcelas do veículo, telefone e software, fora da obra. É dinheiro real, mas pertence ao negócio, não a uma obra específica. Você cuida disso no fim.

Quando devo registrar um custo?

Use uma lista por obra, com o mesmo nome do orçamento. Para cada custo, escreva a data, o fornecedor, o grupo e o valor, e tire uma foto do comprovante. Um comprovante esquecido na caminhonete é um custo que você só vai ver quando for tarde demais.

Uma planilha basta. O que importa não é a ferramenta, e sim o hábito: lance os números no mesmo dia, não na última sexta do mês.

Como dar um preço ao meu próprio tempo?

Se você trabalha na obra, atribua uma taxa às suas horas, por exemplo os 40 por hora que pagaria a alguém pelo mesmo serviço. Sem isso, uma obra parece lucrativa quando só pagou um salário. Para funcionários, use o custo completo de uma hora, que é o salário mais os encargos, seguros e benefícios que você paga além dele. Pergunte ao seu contador qual percentual se aplica onde você atua.

Exemplo: uma cerca de 48 metros

Você orça 5.200. Seu custo estimado é: materiais 1.900, mão de obra 40 horas a 35 (1.400) e descarte e aluguel 150, num total de 3.450. O lucro previsto é 1.750, ou seja, uma margem de 33,7% e um acréscimo sobre o custo de 50,7%. Acréscimo e margem (em inglês) explica por que esses dois números diferem.

Ao encerrar a obra, os custos reais são: materiais 2.150 (um aumento de preço e dois postes a mais), mão de obra 52 horas a 35 (1.820) e descarte e aluguel 150, num total de 4.120. O lucro real é 1.080, uma margem de 20,8%. Você ganhou 670 a menos do que o planejado.

Como comparar o orçado com o custo real?

• Materiais: 1.900 orçados, 2.150 reais, 250 acima (13%)
• Mão de obra: 1.400 orçados, 1.820 reais, 420 acima (30%)
• Descarte e aluguel: 150 orçados, 150 reais, dentro do previsto

A mão de obra explica a maior parte da diferença. Você previu 40 horas para 48 metros, ou seja, 0,83 hora por metro. A obra levou 1,08 hora por metro. Se você orçar a próxima cerca a 1,1 hora por metro, resolve o problema na origem em vez de trabalhar mais rápido. Se você montar o plano a partir de um escopo do serviço claro, essa comparação fica justa, porque os custos previstos descrevem o mesmo serviço que foi executado.

Qual rotina semanal leva dez minutos?

• Lance os comprovantes e as notas de fornecedores da semana na lista de cada obra
• Some as horas trabalhadas por obra, a partir das suas anotações ou dos seus relatórios diários de obra
• Mais ou menos na metade e de novo perto do fim, compare o custo acumulado com o custo estimado
• Escreva uma linha sobre o que surpreendeu, como um dano oculto ou uma entrega atrasada
• Ao encerrar a obra, anote o lucro e a margem finais em um só lugar para poder comparar as obras

Onde entram as despesas gerais?

O lucro das obras precisa pagar as despesas gerais. Se as suas são 2.400 por mês e a obra média deixa 1.750, você precisa de cerca de 1,4 obra por mês só para empatar, antes de pagar a si mesmo. Saber esse número mostra se um serviço de 400 vale a viagem.

Custos de obra no SiteReporta

No SiteReporta, os itens do seu catálogo guardam um custo e um preço de venda. Enquanto você monta um orçamento, o app mostra o custo total, o lucro, a margem e o acréscimo. Esses números são só para você e nunca aparecem no PDF do cliente. Eles vêm dos custos que você informa no orçamento, então encare-os como o plano.

O app não registra comprovantes, custos reais nem horas. Mantenha os números reais em uma lista sua e compare com o plano. Seus relatórios diários de obra (em inglês), que anotam a cada dia o número de pessoas da equipe e o trabalho feito, ajudam a reconstruir as horas depois. O tratamento fiscal dos custos varia conforme o país, então confira as regras locais ou pergunte ao seu contador.

Erros comuns

• Deixar de fora as suas próprias horas, o que esconde um prejuízo
• Misturar duas obras em um comprovante e nunca dividi-lo
• Comparar o lucro com a receita sem checar se os custos estão completos
• Olhar os números só quando a obra acabou, tarde demais para mudar qualquer coisa
• Nunca levar o resultado para o orçamento seguinte

Perguntas frequentes

Com que frequência devo atualizar os custos da obra?

Lance comprovantes e horas pelo menos uma vez por semana e compare o custo acumulado com o orçado mais ou menos na metade da obra e de novo perto do fim. Olhar só quando a obra acabou é tarde demais para mudar qualquer coisa.

O que é custo da obra e o que é despesa geral?

Mão de obra, materiais, subempreiteiros e outros custos daquela obra são custos da obra. Seguro, parcelas do veículo, telefone e software pertencem ao negócio como um todo, então ficam fora da obra.

Preciso de um programa de contabilidade para acompanhar os custos?

Não. Uma planilha com uma lista por obra basta. O hábito de lançar os números no dia em que acontecem importa mais do que a ferramenta.

Por quanto tempo devo guardar comprovantes e registros de custos?

Depende de onde você trabalha. O IRS diz que três anos é o padrão para a maioria dos registros, com prazos maiores em alguns casos, e a orientação do Reino Unido pede pelo menos cinco anos após o prazo de envio de 31 de janeiro. Confira as regras que valem para você.

O SiteReporta registra custos reais e horas?

Não. Ele mostra o custo planejado, o lucro, a margem e o acréscimo enquanto você monta o orçamento, só para você. Guarde os comprovantes e as horas reais em uma lista sua e compare com o plano.

Fontes

Fontes oficiais das regras e dos números citados neste guia. As regras mudam e variam conforme o lugar, então confira o texto atual e as regras locais.

• IRS Publication 583: Abrir um negócio e manter registros
• IRS: Por quanto tempo devo guardar os registros?
• GOV.UK: Registros do negócio de quem trabalha por conta própria, por quanto tempo guardá-los

Orientação geral, não é aconselhamento jurídico, fiscal ou contábil. As regras variam conforme o país e o ofício.