Modello di preventivo per artigiani: le parti e un esempio compilato

Pubblicato 2026-11-03

Un modello fa risparmiare tempo solo se contiene le parti giuste. In questa pagina vedi cosa serve a un preventivo, poi ne compiliamo uno con cifre reali per mostrare come si combinano imponibile, sconto, IVA e totale. Copia la struttura nel tuo strumento. Per il ragionamento dietro ogni parte, leggi come scrivere un preventivo per un lavoro.

Quali parti deve avere un modello di preventivo?

Tieni ambito e prezzi nello stesso documento, così descrizione e prezzo non si separano.

Che aspetto ha un preventivo compilato?

Rifacimento del paraspruzzi di una cucina e sostituzione del rubinetto. Le tariffe, lo sconto del 5% e l'aliquota IVA dell'8% sono esempi, non riferimenti. Ambito: rimuovere il vecchio paraspruzzi e smaltirlo, posare piastrelle su 6,5 m² di parete, fornire e montare un rubinetto. Non incluso: spostamento di tubazioni o lavori elettrici.

Ogni importo si ricollega a una quantità e a una tariffa, e lo sconto sta su una riga a parte. Il cliente vede un totale di 1.628,26.

Il prezzo è abbastanza alto? Un controllo del margine

Ora guarda dal tuo lato, quello che il cliente non vede mai. Supponi che le piastrelle ti costino 255, i materiali di posa 70, il rubinetto 118 e lo smaltimento 40, e che 14 ore di manodopera ti costino 532 a 38 l'ora. Il tuo costo è 1.015.

Il prezzo netto è 1.507,65, quindi l'utile è 492,65. È un margine del 32,7% e un ricarico del 48,5%. Se le tue spese generali richiedono un margine del 35%, dovresti alzare il prezzo prima di inviare. Leggi ricarico e margine per le formule e le tabelle di conversione.

Quali condizioni posso copiare e adattare?

• Questo preventivo è valido per 21 giorni dalla data indicata sopra.
• Il prezzo copre i lavori elencati. Tutto il resto viene quotato a parte e concordato per iscritto prima di iniziare.
• Pagamento: acconto del 30% all'accettazione, saldo entro 14 giorni dalla fattura finale, con bonifico bancario.
• I lavori iniziano entro due settimane dall'accettazione e durano circa tre giorni, salvo consegna dei materiali.
• I danni nascosti emersi con la rimozione del vecchio paraspruzzi vengono quotati a parte e concordati per iscritto prima della riparazione.

Queste righe sono testi di esempio, non consulenza legale. Condizioni, limiti agli acconti e diciture obbligatorie cambiano da paese a paese e da mestiere a mestiere, quindi adattale alla tua attività e alle norme locali.

Cosa succede dopo che il cliente accetta?

Conserva la risposta scritta del cliente con i documenti del lavoro e imposta il preventivo come accettato. Fattura partendo dagli stessi numeri: preventivo e fattura a confronto mostra come si riportano i totali, e fatture di acconto e di avanzamento spiega come fatturare un lavoro per fasi. Se l'ambito cambia, usa una variante.

Quali errori devo evitare?

• Copiare un vecchio preventivo e lasciarci dentro i dati del cliente precedente
• Nascondere lo sconto dentro i prezzi unitari
• Dimenticare il periodo di validità, così un vecchio prezzo può tornare fuori dopo mesi
• Elencare i materiali ma non consegna, smaltimento o permessi
• Mettere costo e margine nella copia per il cliente

I modelli di preventivo in SiteReporta

SiteReporta costruisce questo documento per te. Aggiungi voci dal tuo listino di manodopera e materiali, le raggruppi in sezioni, applichi uno sconto e l'IVA aggiunta o già compresa nei tuoi prezzi, ed esporti un PDF in A4 o US Letter con il tuo logo. Costo, utile, margine e ricarico li vedi solo tu e non compaiono mai nel PDF del cliente. La versione gratuita comprende 3 preventivi e 15 voci di listino.

Domande frequenti

Esiste un modello di preventivo gratuito per artigiani?

La tabella di questa pagina elenca le parti da copiare in un foglio di calcolo o in un documento. Con SiteReporta puoi anche creare ed esportare preventivi in PDF, e la versione gratuita comprende 3 preventivi.

Cosa deve contenere come minimo un preventivo?

I dati della tua attività, un numero e una data, il cliente e l'indirizzo del lavoro, un ambito con le esclusioni, voci dettagliate con quantità e prezzi, l'IVA e il totale, un periodo di validità e le condizioni di pagamento.

Meglio un foglio di calcolo o un'app per i preventivi?

Vanno bene entrambi se mantieni una struttura coerente e un listino delle tue tariffe abituali. Un'app evita di riscrivere tutto e mantiene coerenti totali, IVA e margine da un lavoro all'altro.

Come prezzo la manodopera in un preventivo?

Stima le ore, moltiplica per una tariffa oraria che copra le retribuzioni e le imposte, le assicurazioni e i contributi che paghi in più, e conta anche le tue ore. La guida sui costi di commessa spiega come confrontare il piano con le ore reali.

Il modello deve mostrare il mio margine di utile?

No. La copia del cliente mostra i prezzi. Tieni costo, utile, margine e ricarico per il tuo controllo prima di inviare.

Fonti

Fonti ufficiali per le regole e le cifre citate in questa guida. Le regole cambiano e dipendono dal luogo: controlla il testo in vigore e le norme locali.

• FTC Consumer Advice: come evitare una truffa sulle ristrutturazioni (cosa deve includere un preventivo scritto)
• Citizens Advice (Regno Unito): prima di far eseguire lavori in casa (cosa deve mostrare un preventivo scritto)
• Tutela dei consumatori della Nuova Zelanda: preventivi e stime

Indicazioni generali, non consulenza legale, fiscale o contabile. Le regole cambiano da paese a paese e da mestiere a mestiere.