Шаблон сметы подрядчика: части и заполненный пример
Опубликовано
Короткий ответ
В шаблоне сметы подрядчика есть шапка с данными вашего бизнеса, номер и дата сметы, заказчик и адрес объекта, объём работ, позиции с расчётом, промежуточный итог, скидка, налог и итог, срок действия, условия и строка принятия. Заполните позиции из количеств и ставок, а перед отправкой проверьте свою маржу.
Шаблон экономит время, только если в нём есть нужные части. Здесь показано, что должно быть в смете подрядчика, а затем заполнена одна смета с реальными цифрами, чтобы вы увидели, как сходятся промежуточный итог, скидка, налог и итог. Перенесите структуру в свой инструмент. Почему нужна каждая часть, читайте в материале как составить смету подрядчика.
Какие части должны быть в шаблоне сметы?
| Часть | Что указать |
|---|---|
| Шапка | Название бизнеса, контактные данные и логотип |
| Номер и дата | Номер и дата выпуска, на которые можно сослаться позже |
| Заказчик и объект | Имя заказчика и адрес, по которому выполняются работы |
| Объём работ | Что вы сделаете, где и что не входит |
| Позиции | Описание, количество, единица и цена за единицу по каждой строке, сгруппированные по разделам |
| Итоги | Промежуточный итог, скидка отдельной строкой, налог и итог |
| Срок действия | Дата, до которой цена остаётся в силе |
| Условия | Дата начала, длительность, аванс и оплата, как оцениваются изменения |
| Принятие | Строка или ответ, которым заказчик письменно принимает смету |
Держите объём работ и цены в одном документе, чтобы описание и цена не разошлись.
Как выглядит заполненная смета?
Замена кухонного фартука и смесителя. Ставки, скидка 5 % и налог 8 % приведены как примеры, а не как ориентиры. Объём работ: снять старый фартук и вывезти его, уложить плитку на 6,5 м² стены, поставить и установить один смеситель. Не входит: перенос труб и электромонтажные работы.
| Позиция | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| Демонтаж и вывоз | 1 комплект | 180,00 |
| Плитка, 6,5 м² | 6,5 × 48,00 | 312,00 |
| Клей, затирка и профили | 1 комплект | 95,00 |
| Работа по укладке плитки | 12 ч × 60,00 | 720,00 |
| Смеситель (поставка) | 1 × 160,00 | 160,00 |
| Установка смесителя | 2 ч × 60,00 | 120,00 |
| Промежуточный итог | сумма шести строк | 1 587,00 |
| Скидка | 5 % от 1 587,00 | −79,35 |
| Цена со скидкой | 1 587,00 − 79,35 | 1 507,65 |
| НДС сверху | 8 % от 1 507,65 | 120,61 |
| Итого | 1 507,65 + 120,61 | 1 628,26 |
Каждую сумму можно проследить до количества и ставки, а скидка стоит отдельной строкой. Заказчик видит итог 1 628,26.
Достаточно ли высока цена? Проверка маржи
Теперь посмотрите на свою сторону, которую заказчик не видит. Допустим, плитка обошлась вам в 255, материалы для укладки в 70, смеситель в 118 и вывоз мусора в 40, а 14 часов работы стоили 532 по 38 в час. Ваши затраты составляют 1 015.
Цена со скидкой равна 1 507,65, поэтому прибыль составляет 492,65. Это маржа 32,7 % и наценка 48,5 %. Если ваши накладные расходы требуют маржи 35 %, перед отправкой цену стоит поднять. Формулы и таблицы пересчёта есть в материале наценка и маржа.
Какие условия можно скопировать и адаптировать?
- Эта смета действительна 21 день с указанной выше даты.
- Цена покрывает перечисленные работы. Всё остальное оценивается отдельно и письменно согласуется до начала.
- Оплата: аванс 30 % при принятии, остаток в течение 14 дней после итогового счёта банковским переводом.
- Работы начинаются в течение двух недель после принятия и занимают около трёх дней при условии поставки материалов.
- Скрытые повреждения, обнаруженные при демонтаже старого фартука, оцениваются отдельно и письменно согласуются до ремонта.
Это образец формулировок, а не юридическая консультация. Условия, ограничения на аванс и обязательные формулировки различаются по странам и видам работ, поэтому адаптируйте их под свой бизнес и местные правила.
Что делать после того, как заказчик принял смету?
Храните письменный ответ заказчика вместе с документами по заказу и переведите смету в статус принятой. Выставляйте счёт по тем же цифрам: в материале смета и счёт показано, как переносятся итоги, а в материале счета на аванс и по этапам показано, как выставлять счета по этапам. Если объём меняется, оформите изменение по правилам из материала изменения и дополнительные работы.
Каких ошибок избегать?
- Копировать старую смету и оставлять в ней данные предыдущего заказчика
- Прятать скидку внутри цен за единицу
- Не указывать срок действия, из-за чего старая цена может вернуться через несколько месяцев
- Перечислять материалы, но не доставку, вывоз мусора и разрешения
- Выносить на копию заказчика свою себестоимость и маржу
Шаблоны смет в SiteReporta
SiteReporta собирает такой документ за вас. Вы добавляете позиции из собственного каталога работ и материалов, группируете их по разделам, применяете скидку и налог сверх цены или уже включённый в ваши цены и экспортируете PDF в формате A4 или US Letter с вашим логотипом. Себестоимость, прибыль, маржа и наценка видны только вам и никогда не попадают в PDF для заказчика. В бесплатной версии доступны 3 сметы и 15 позиций каталога.
Частые вопросы
Есть ли бесплатный шаблон сметы подрядчика?
Таблица на этой странице показывает части, которые можно перенести в электронную таблицу или документ. В SiteReporta тоже можно составлять сметы и экспортировать их в PDF, а в бесплатной версии доступны 3 сметы.
Что должно быть в смете как минимум?
Данные вашего бизнеса, номер и дата, заказчик и адрес объекта, объём работ с исключениями, позиции с количествами и ценами, налог и итог, срок действия и условия оплаты.
Что лучше для смет: таблица или приложение?
Подойдёт и то, и другое, если вы держите единую структуру и каталог привычных ставок. Приложение избавляет от повторного ввода и сохраняет согласованность итогов, налога и маржи от объекта к объекту.
Как посчитать работу в смете?
Оцените часы, умножьте их на почасовую ставку, которая покрывает зарплату и налоги, страховки и выплаты сверх неё, и включите в расчёт собственные часы. В руководстве по затратам и прибыли по объекту объясняется, как сравнивать план с фактическими часами.
Должен ли шаблон показывать мою маржу?
Нет. В копии для заказчика указаны цены. Себестоимость, прибыль, маржу и наценку оставьте для собственной проверки перед отправкой.
Источники
Официальные источники правил и цифр, упомянутых в этом руководстве. Правила меняются и различаются по местам, поэтому проверьте актуальный текст и местные правила.
- FTC Consumer Advice: как не попасться на мошенничество с ремонтом дома (что должна включать письменная смета)
- Citizens Advice (Великобритания): прежде чем заказывать работы в доме (что должно быть в письменной оценке)
- Защита потребителей Новой Зеландии: расценки и сметы
Общие рекомендации, а не юридическая, налоговая или бухгалтерская консультация. Правила различаются по странам и видам работ.