Angebotsvorlage für Handwerker: die Bestandteile und ein ausgefülltes Beispiel

Veröffentlicht 2026-11-03

Eine Vorlage spart nur dann Zeit, wenn sie die richtigen Bestandteile enthält. Diese Seite zeigt, was ein Angebot für Handwerker braucht, und füllt dann eines mit echten Zahlen aus, damit du siehst, wie Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme zusammenpassen. Übernimm die Struktur in dein eigenes Werkzeug. Warum jeder Teil nötig ist, steht in So schreibst du ein Angebot für einen Auftrag.

Welche Bestandteile braucht eine Angebotsvorlage?

Halte Leistungsumfang und Preise im selben Dokument, damit Beschreibung und Preis nicht auseinanderlaufen.

Wie sieht ein ausgefülltes Angebot aus?

Eine neue Spritzwand und ein neuer Wasserhahn in der Küche. Die Sätze, der Rabatt von 5 % und der Steuersatz von 8 % sind Beispiele, keine Richtwerte. Leistungsumfang: die alte Spritzwand abbauen und entsorgen, 6,5 m² Wand fliesen, einen Wasserhahn liefern und montieren. Nicht enthalten: Rohre verlegen oder Elektroarbeiten.

Jeder Betrag lässt sich auf eine Menge und einen Satz zurückführen, und der Rabatt steht in einer eigenen Zeile. Der Kunde sieht eine Gesamtsumme von 1.628,26.

Ist der Preis hoch genug? Ein Margen-Check

Jetzt zu deiner Seite, die der Kunde nie sieht. Angenommen, die Fliesen kosten dich 255, das Verlegematerial 70, der Wasserhahn 118 und die Entsorgung 40, und 14 Arbeitsstunden kosten dich 532 bei 38 pro Stunde. Deine Kosten betragen 1.015.

Der Nettopreis ist 1.507,65, der Gewinn also 492,65. Das ist eine Marge von 32,7 % und ein Aufschlag von 48,5 %. Braucht dein Betrieb für die Gemeinkosten eine Marge von 35 %, würdest du den Preis vor dem Versand anheben. Die Formeln und Umrechnungstabellen stehen in Aufschlag und Marge im Vergleich.

Welche Bedingungen kann ich übernehmen und anpassen?

• Dieses Angebot ist 21 Tage ab dem oben genannten Datum gültig.
• Der Preis umfasst die aufgeführten Arbeiten. Alles Weitere wird gesondert angeboten und schriftlich vereinbart, bevor es beginnt.
• Zahlung: 30 % Anzahlung bei Annahme, der Rest innerhalb von 14 Tagen nach der Schlussrechnung, per Überweisung.
• Der Beginn ist innerhalb von zwei Wochen nach Annahme, die Dauer beträgt etwa drei Tage, vorbehaltlich der Materiallieferung.
• Versteckte Schäden, die beim Entfernen der alten Spritzwand zutage treten, werden gesondert berechnet und schriftlich vereinbart, bevor sie behoben werden.

Diese Zeilen sind Mustertexte, keine Rechtsberatung. Bedingungen, Höchstgrenzen für Anzahlungen und vorgeschriebene Formulierungen unterscheiden sich je nach Land und Gewerk; passe sie daher an deinen Betrieb und die Vorschriften vor Ort an.

Was passiert, wenn der Kunde zusagt?

Bewahre die schriftliche Antwort des Kunden bei den Auftragsunterlagen auf und setze das Angebot auf angenommen. Rechne mit denselben Zahlen ab: Angebot oder Rechnung zeigt, wie die Summen übernommen werden, und Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen zeigt, wie du einen Auftrag in Stufen abrechnest. Ändert sich der Leistungsumfang, nutze einen Nachtrag.

Welche Fehler sollte ich vermeiden?

• Ein altes Angebot kopieren und die Daten des vorigen Kunden darin stehen lassen
• Den Rabatt in den Einzelpreisen verstecken
• Die Gültigkeitsdauer weglassen, sodass ein alter Preis Monate später wieder auftauchen kann
• Material aufführen, aber nicht Anlieferung, Entsorgung oder Genehmigungen
• Kosten und Marge auf die Kundenkopie schreiben

Angebotsvorlagen in SiteReporta

SiteReporta erstellt dieses Dokument für dich. Du fügst Positionen aus deinem eigenen Katalog für Arbeit und Material hinzu, gliederst sie in Abschnitte, wendest einen Rabatt an, wählst Steuer, die auf den Preis aufgeschlagen oder in deinen Preisen enthalten ist, und exportierst ein PDF in A4 oder US Letter mit deinem Logo. Kosten, Gewinn, Marge und Aufschlag siehst nur du; sie erscheinen nie im PDF für den Kunden. Die kostenlose Version enthält 3 Angebote und 15 Katalogartikel.

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Angebotsvorlage für Handwerker?

Die Tabelle auf dieser Seite nennt die Bestandteile, die du in eine Tabellenkalkulation oder ein Dokument übernehmen kannst. Mit SiteReporta kannst du Angebote außerdem erstellen und als PDF exportieren, und die kostenlose Version enthält 3 Angebote.

Was muss ein Angebot mindestens enthalten?

Deine Firmendaten, Nummer und Datum, den Kunden und die Adresse der Baustelle, einen Leistungsumfang mit Ausschlüssen, einzeln aufgeführte Positionen mit Mengen und Preisen, Steuer und Gesamtsumme, eine Gültigkeitsdauer und deine Zahlungsbedingungen.

Soll ich für Angebote eine Tabellenkalkulation oder eine App nutzen?

Beides funktioniert, wenn du eine gleichbleibende Struktur und einen Katalog deiner üblichen Sätze pflegst. Eine App erspart das erneute Eintippen und hält Summen, Steuer und Marge von Auftrag zu Auftrag einheitlich.

Wie kalkuliere ich Arbeit in einem Angebot?

Schätze die Stunden, multipliziere sie mit einem Stundensatz, der die Löhne sowie die Steuern, Versicherungen und Sozialleistungen abdeckt, die du zusätzlich zahlst, und rechne deine eigenen Stunden mit. Der Ratgeber zu den Auftragskosten erklärt, wie du den Plan mit den tatsächlichen Stunden vergleichst.

Soll die Vorlage meine Gewinnmarge zeigen?

Nein. Die Kundenkopie zeigt Preise. Behalte Kosten, Gewinn, Marge und Aufschlag für deine eigene Prüfung vor dem Versand.

Quellen

Offizielle Quellen für die Regeln und Zahlen, die in diesem Ratgeber genannt werden. Regeln ändern sich und unterscheiden sich je nach Ort; prüfe daher den aktuellen Wortlaut und die Vorschriften vor Ort.

• FTC Consumer Advice: So vermeidest du Betrug bei Renovierungsarbeiten (was ein schriftliches Angebot enthalten sollte)
• Citizens Advice (Großbritannien): Bevor Arbeiten an deinem Haus beginnen (was ein schriftliches Angebot zeigen sollte)
• Verbraucherschutz Neuseeland: Kostenvoranschläge und Angebote

Allgemeine Hinweise, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Gewerk.