Aufschlag und Marge: so kalkulierst du den gewünschten Gewinn
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Kurzantwort
Der Aufschlag ist der Gewinn geteilt durch die Kosten. Die Marge ist der Gewinn geteilt durch den Preis. Ein Auftrag, der 800 kostet und für 1.000 verkauft wird, hat 25 % Aufschlag, aber nur 20 % Marge. Für eine Zielmarge gilt: Aufschlag = Marge / (1 - Marge). Eine Marge von 30 % braucht 42,9 % Aufschlag.
Aufschlag und Marge beschreiben beide den Gewinn als Prozentsatz, aber sie haben eine andere Basis. Sie zu verwechseln ist eine der einfachsten Arten, einen Auftrag unbemerkt zu niedrig zu kalkulieren. Hier steht, wie beide funktionieren, mit zwei Umrechnungstabellen und einem durchgerechneten Beispiel.
Wie lauten die beiden Formeln?
Der Aufschlag ist der Gewinn geteilt durch die Kosten. Die Marge ist der Gewinn geteilt durch den Preis. Weil der Preis größer ist als die Kosten, ist die Marge immer die kleinere Zahl.
Beispiel: Ein Auftrag kostet dich 800 und du verlangst 1.000. Der Gewinn beträgt 200. Der Aufschlag ist 200 / 800 = 25 % und die Marge 200 / 1.000 = 20 %.
Warum kostet die Verwechslung Geld?
Angenommen, du brauchst 20 % Marge, um deine Gemeinkosten zu decken und etwas für dich übrig zu lassen, und schlägst 20 % Aufschlag auf deine Kosten auf. Bei einem Auftrag, der 1.000 kostet, verlangst du 1.200. Der Gewinn beträgt 200, aber die Marge nur 16,7 %. Du liegst bei jedem Auftrag zu niedrig, und die Lücke wächst mit der Größe des Auftrags.
Für eine Zielmarge nutzt du diese Formel: Aufschlag = Marge / (1 - Marge). Die nächste Tabelle nennt gängige Werte.
Welchen Aufschlag brauche ich für eine Zielmarge?
| Zielmarge | Nötiger Aufschlag | Preis bei Kosten von 1.000 |
|---|---|---|
| 10 % | 11,1 % | 1.111 |
| 15 % | 17,6 % | 1.176 |
| 20 % | 25,0 % | 1.250 |
| 25 % | 33,3 % | 1.333 |
| 30 % | 42,9 % | 1.429 |
| 40 % | 66,7 % | 1.667 |
| 50 % | 100,0 % | 2.000 |
Welche Marge ergibt ein bestimmter Aufschlag?
Umgekehrt gilt: Marge = Aufschlag / (1 + Aufschlag). Die Marge, die du verdienst, ist immer ein kleinerer Prozentsatz als der Aufschlag, den du aufschlägst.
| Aufschlag | Verdiente Marge |
|---|---|
| 10 % | 9,1 % |
| 20 % | 16,7 % |
| 25 % | 20,0 % |
| 30 % | 23,1 % |
| 50 % | 33,3 % |
| 100 % | 50,0 % |
Wie komme ich von den Kosten zum Preis?
Wenn du in Marge denkst, teile die Kosten durch (1 - Marge), um den Preis zu erhalten. Bei Kosten von 800 und 20 % Marge ergibt das 800 / 0,8 = 1.000. Wenn du in Aufschlag denkst, multipliziere die Kosten mit (1 + Aufschlag). Bei Kosten von 800 und 25 % Aufschlag ergibt das 800 x 1,25 = 1.000. Beide Wege führen zum selben Preis, wenn die Prozentsätze zusammenpassen.
Beispiel: Küchenspritzwand für 25 % Marge kalkulieren
Deine Kosten betragen 2.400: Material 1.100 und Arbeit 1.300. Für eine Marge von 25 % ist der Preis 2.400 / 0,75 = 3.200 und der Gewinn 800. Schlägst du stattdessen 25 % Aufschlag auf, ist der Preis 3.000, der Gewinn 600 und die Marge nur 20 %. Du liegst bei einem einzigen Auftrag um 200 zu niedrig.
Warum ist die Marge nicht das, was ich mit nach Hause nehme?
Der Gewinn eines Auftrags muss in der Regel mehr decken als dein eigenes Gehalt: Versicherung, Fahrzeuge, Werkzeug, Software, Büroarbeit und die ruhigen Wochen zwischen den Aufträgen. Steuerratgeber wie IRS Publication 334 zählen Versicherung, Fahrzeugkosten, Miete und Verbrauchsmaterial zu den üblichen Betriebsausgaben, was zeigt, wie viel der Gewinn tragen muss. Lege fest, was dein Betrieb decken muss, und wähle daraus eine Marge, statt eine Zahl aus einem anderen Gewerk zu übernehmen.
Welche Fehler sollte ich vermeiden?
- Im eigenen Kopf Aufschlag als Marge bezeichnen oder umgekehrt
- Den Prozentsatz auf die falsche Basis anwenden: Kosten beim Aufschlag, Preis bei der Marge
- Vergessen, dass ein Rabatt die Marge senkt: 10 % Rabatt auf einen Preis mit 25 % Marge lässt 16,7 % übrig
- Für jeden Auftrag dieselbe Marge verwenden, obwohl sich arbeitsintensive und materialintensive Aufträge unterscheiden
- Die Marge auf einem Preis berechnen, der Steuer enthält, die nicht dein Umsatz ist
Die Zahlen beim Kalkulieren sehen
SiteReporta zeigt Kosten, Gewinn, Marge und Aufschlag, während du ein Angebot erstellst. Sie sind nur für dich und erscheinen nie im PDF für den Kunden, sodass du die Marge bei jedem Auftrag vor dem Versand prüfen kannst.
Für den Rest des Angebots lies So schreibst du ein Angebot für einen Auftrag. Um die geplante Marge nach dem Auftrag mit den echten Kosten zu vergleichen, lies Kosten und Gewinn je Auftrag erfassen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Aufschlag und Marge?
Der Aufschlag ist der Gewinn geteilt durch die Kosten. Die Marge ist der Gewinn geteilt durch den Preis. Beim selben Auftrag ist die Marge immer die kleinere Zahl: 25 % Aufschlag sind 20 % Marge.
Wie rechne ich Aufschlag in Marge um?
Marge = Aufschlag / (1 + Aufschlag). Ein Aufschlag von 50 % ergibt 0,5 / 1,5, also eine Marge von 33,3 %.
Wie rechne ich Marge in Aufschlag um?
Aufschlag = Marge / (1 - Marge). Eine Marge von 30 % braucht 0,3 / 0,7, also einen Aufschlag von 42,9 %.
Welche Marge sollte ein Handwerksbetrieb anstreben?
Es gibt keine allgemeingültige Zahl. Addiere, was der Betrieb decken muss, etwa Versicherung, Fahrzeuge, Werkzeug, Software und ruhige Wochen, und wähle eine Marge, die das deckt und dir noch etwas übrig lässt.
Zeigt SiteReporta Marge und Aufschlag an?
Ja. Beim Erstellen eines Angebots zeigt die App Kosten, Gewinn, Marge und Aufschlag nur dir an. Sie erscheinen nie im PDF für den Kunden.
Quellen
Offizielle Quellen für die Regeln und Zahlen, die in diesem Ratgeber genannt werden. Regeln ändern sich und unterscheiden sich je nach Ort; prüfe daher den aktuellen Wortlaut und die Vorschriften vor Ort.
- IRS Publication 334: Tax Guide for Small Business (Kapitel zu Betriebsausgaben)
- IRS: Übersicht der Ressourcen zu Betriebsausgaben
Allgemeine Hinweise, keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Gewerk.